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故宫博物院文物藏品的清理，从清室善后委员会到故宫博物院，从抗日战争期间到中华人民共和国成立，直到进入新的世纪，始终没有停滞过。其中1949年前，清理了3次；1949年至2010年，共开展了4次。

中华人民共和国成立后的第一次清理是1954年至1965年。用6年时间对全院收藏的所有文物，逐殿逐室进行全院文物的清点、鉴别、分类、挪移并抄制账卡。再历时5年，对藏品进一步鉴别定级，建立故宫博物院的文物总登记账，并核实各文物专库的分类文物登记账，物、账相符，基本做到院藏文物有底有数。这是一项相当艰巨、繁复的工作。当初面对清宫堆积如山的物品，以及藏品中玉石不分、真赝杂处的状况，有人担心50年也干不完。但是故宫人仅用10年时间就基本完成清理，并制定了有关保管工作的规定和办法，使故宫博物院文物管理工作开始走上正轨。

在我们日常的Excel使用中，偶尔会遇到一个让人抓狂的提示：“#NAME?”。这个看似简单的错误，其实暗藏玄机，掌握它的背后逻辑，能让你在数据处理的道路上少走弯路。

為什么會出现“#NAME?”？简单来说，这个错误提示意味着Excel在解析你的公式時，遇到了它无法识别的名称。也就是说，你写的公式里，有一些Excel找不到的单词、函数或范围名称，或者拼写错误了。

比如，你写了个公式：=SUMMA(A1:A10)，但是“SUMMA”其实应為“SUM”。这个“SUMMA”没有被Excel识别，自然就会弹出“#NAME?”。类似的错误还可能是因為引号忘记了，或者使用的函数在你Excel的版本中不存在。

如何避免和解决这个问题？第一步是仔细审查你的公式，确认所有用到的函数拼写正确，且该函数在你的Excel版本中是支持的。第二，一个常用的小窍门是借助Excel的自动完成功能。当你输入“=”，然后开始打函数名时，Excel會自动弹出建议列表，帮助你避免拼写错误。

诸如命名范围（NameRange）如果写错，也会导致“#NAME?”。假设你定义了一个名为“data”的范围，但在公式中拼写成了“dtaa”，Excel就会认不出来。检视命名范围，可以在“公式”菜单中的“名称管理器”一一确认。

更深入一点，很多人不知道，Excel支持用户自定义函数（UDF），如果使用某些自定义的函数而没有加载相应的插件或VBA代码，也会出现“#NAME?”。所以，如果你使用的是自定义函数，确保宏已启用，代码无误。

“#NAME?”还会在你复制粘贴公式時出现，尤其是从网页或其他文件中复制公式，可能带入了隐藏字符或空格。這个时候，清理公式中的空格和非法字符也十分必要。

在处理這个错误时，最有效的方法之一是逐步排查。可以先删除復杂部分，逐步添加，找到引起错误的那一步。或者使用“公式审核”功能中的“公式求值”工具，逐步追踪公式的执行过程。

这个错误提示的出现，其实也是Excel在告诉你：你的公式中有不正确或不被识别的内容。它提醒你要确保所有公式内用到的函数、范围、命名都已正确设置。只有理解了“#NAME?”的根源，才能在未来的工作中少踩坑。

总结一下，面对“#NAME?”，你要做到：检查拼写、确认函数支持、核实命名范围、注意字符和引号、确保宏和插件加载完毕。只要掌握了这些技巧，错误出现時，你都可以镇定自若，迅速定位问题。记住，一个细心的你，总能让你的Excel变得更加顺畅无阻。

当“#NAME?”成為Excel中的常客時，许多辦公人士会觉得烦恼，但其实，每个错误背后都藏着学习的契机。深入了解如何预防及善用这一错误提示，能极大提升你的Excel技巧和数据管理能力。

我们知道，Excel的强大之处在于它的函数和公式系统，但也正因為如此，错误也会频繁出现。一旦遇到“#NAME?”，不要着急，把它当作一次学习数据语法与函数知识的机會。毕竟，解决的过程本身就是积累！

具体实操中有哪些实用的辦法？养成良好的输入习惯——每次输入函数時，利用Excel的自动补全功能。输入“=”，之后开始输入，也许弹出一个建议列表，不仅减少拼写错误，还能让你快速找到需要的函数。

第二，利用“名称管理器”是个不二法门。不要把名称当成理所当然，所有定义的范围和名称都應保持规范、简洁明了。建立完良好的命名體系后，遇到错误还能迅速查找。

第三，确保公式中的所有元素都正确引号、括号、逗号等。特别是在涉及数组公式、文本内容时，任何细节的失误都可能引发“#NAME?”。养成书写完毕后逐行检查的习惯，有助于减少这类问题。

在团队协作中，文件在不同版本的Excel间切换也可能引发“#NAME?”，因为某些函数或特性在旧版本中未实现。此时，要提前了解各版本的兼容性，或者使用更通用的函数和写法。

学习如何利用Excel的“公式求值”和“追踪依赖”工具，追根溯源，快速定位错误。例如，你可以在“公式”菜单中找到“追踪引用”或“评估公式”，逐步拆解复杂公式，找到引起“#NAME?”的具体位置。

另一个值得提及的方面是，善用Excel的“帮助”资源。遇到自己不懂的函数或用法，不妨查阅官方帮助文档，或者搜索网络，许多病毒式的教程和讨论都能帮你扫清疑惑。

当然，防患于未然比事后解决更為重要。有条件的话，可以建立一套“公式命名和书写规范”，明确哪些函数、名称可以使用，哪些要避免。或者利用Excel的模板功能，预设好宏、范围和公式，减少手动输入的错误风险。

遇到“#NAME?”，切忌慌乱。深呼吸，逐一排查，从最简单的问题开始，如果确认没有拼写错误，也可以尝试重新输入公式，或者复制粘贴时用“粘贴值”避免隐藏字符。

最终，理解“#NAME?”这个错误的本质，是帮助你构建更严密、更专业的工作流程，把错误转化為成长的机会。“错误”其实也是一种提醒，只要你善于倾听，每一次修正都能讓你在数据的海洋中游得更远。

说到底，Excel的世界丰富而复杂，掌握应对“#NAME?”的技巧，无疑是迈向高級用户的重要一步。随着经验的积累，你会發现，很多错误其实都是学习的阶梯，让你变得更加从容、自信。

在这次整理中，从次品及“废料”中清理出来的文物多达2876件，其中一级珍品就有500余件。例如宋徽宗赵佶的《听琴图》，过去被认为伪作，经鉴定，实为赵佶真迹；商代三羊尊，重百余斤，一直被认为是伪品，不被重视，存放在缎库，1957年整理时发现，经唐兰先生等院内外青铜器专家共同鉴定，认为是一等精品；发现账上没有的瓷器中不少是宋哥窑、官窑、龙泉窑的珍品，如哥窑葵瓣洗，龙泉窑青釉弦纹炉等。

这些珍品在过去数次清点中未被发现，有多方面原因：有的是溥仪出宫前，被清室人员藏在天棚、屋角、椅垫或枕头里；有的是在宫内储存时，被认为是次品、赝品，搁在次品堆中，一直湮没无闻；还有些是与非文物混在一起，长期未能区分，等等。

第二次清理是1978年至20世纪80年代末。这次整理的主要任务，是把库房中过去还没有完成和没有做好的继续做好。

第三次清理是1991年至2001年。1990年故宫博物院地下库房第一期工程竣工，1997年第二期工程建成。从1991年起，10年中，60％的院藏文物从地面库房搬入地下库房。故宫博物院先后制定并修订了一系列管理制度，核查文物数据，登录文物信息，为进一步摸清家底，实现数字化管理打下基础。

经过几代故宫人的整理、鉴别、分类、建库，故宫博物院基本上做到账目比较清楚、管理制度逐步健全。但是，由于宫廷藏品及遗物数量巨大、种类繁多、存贮分散，以及过去对文物认识的局限性等原因，虽然进行过多次清理，但故宫博物院收藏文物到底有多少，一直没有一个确切的数字。

第四次清理是2004年至2010年。随着故宫古建筑整体维修保护工程的开展，故宫博物院进行了持续7年时间的大规模文物藏品清理。清理从文物账、卡、物的“三核对”开始，包括点核、整理、鉴定、评级等一系列工作。经过7年认真辛苦地工作，故宫博物院终于弄清了家底！

审慎地整理“文物资料”是这次清理的一项重要内容。“文物资料”是故宫博物院当年评定文物等级时，对于认为不够三级文物又具有文物价值、即介于“文物”与“非文物”之间藏品的称呼，有10万多件，门类繁杂。列为“资料”有多种原因，有些是因为伤残，也有些是对文物认识上的局限。例如2万多件清代帝后书画，过去认为帝后不是艺术家，其作品水准不高，而全部列为资料。再如清代“样式雷”制作的“烫样”，是遗留下来的珍贵的皇家建筑模型，故宫博物院收藏最多，达83件，也曾作为“资料”管理。这次清理中，对这十万多件资料进行认真整理、鉴别，凡是符合文物定级标准的，都登记进入文物账并定级。

故宫博物院的一级文物，大部分是20世纪60年代所鉴定，受当时认识水平的局限，一级品中有部分文物存在水平不够，或者经过反复鉴定确定为伪品的藏品，需要降级；二级文物中又有一些需要升级为一级文物。另外有一些宫廷文物，因为过去对这类藏品价值认识不足，需要重新认识，重新定级。

至2010年12月底，经过7年全面系统的普查整理，真正做到实物和藏品档案一一对应。故宫博物院文物藏品数量精确到了个位数，为1807558件（套），珍贵文物达到93.2%，占全国公共博物馆和文物收藏机构所藏珍贵文物总量的41.98%。其中，古籍文献60万件，瓷器36.6万件，织绣18万件，铜器16万件，书法7.5万件，绘画5.3万件等。这是故宫博物院自建院以来，在文物藏品数量上第一个最全面、最准确的数字。

故宫博物院在文物藏品清理的基础上，陆续编印了《故宫文物藏品总目》并向社会公开发行，以利于社会各界对故宫博物院文物保存状况的监督。为了让社会公众更好地了解故宫藏品的精妙，满足人们的观赏、研究等不同需求，故宫博物院还编辑出版《故宫博物院藏品大系》，从180余万件藏品中精选最具典型和代表性的文物15万件，按照陶瓷、绘画、法书、碑帖、青铜、玉石、珍宝、漆器、珐琅器、雕塑、铭刻、家具、古籍善本、文房用具、帝后玺册、钟表仪器、武备仪仗、宗教文物等类别分26编500卷陆续出版。这是一项需要长时期努力的文化建设工程，是与故宫博物院文物的整理、研究结合在一起且互相促进的工作。

（作者：单霁翔，系故宫博物院原院长）

图片来源：中国长安网记者 王宁 摄

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