每经编辑｜陈冬    

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告别“唱独角(jiao)戏”，让你的(de)PPT会“说话(hua)”！

在这(zhe)个(ge)信息爆(bao)炸的(de)时(shi)代(dai)，如何(he)让你的(de)演示(shi)文(wen)稿(gao)在众多(duo)竞(jing)争(zheng)者中脱颖而出，抓住观(guan)众(zhong)的眼(yan)球，是(shi)一个永恒(heng)的挑(tiao)战(zhan)。传统的(de)PPT，往往是(shi)冰(bing)冷的(de)文字、静态的(de)图(tu)片，即使(shi)内(nei)容(rong)再(zai)精彩(cai)，也(ye)难(nan)免让(rang)人(ren)感(gan)到乏味。而(er)当你(ni)想(xiang)加入视频，却又被(bei)技(ji)术(shu)门槛和复杂的(de)流程(cheng)吓退。别(bie)担(dan)心(xin)，今天我们就(jiu)来聊聊(liao)一项能(neng)瞬间(jian)提升你(ni)PPT“颜(yan)值(zhi)”和(he)“内(nei)涵”的绝技——在(zai)PowerPoint中嵌入真人视频讲解！

想(xiang)象一(yi)下，当你(ni)的(de)PPT不再是单调的背景(jing)板(ban)，而(er)是能(neng)“开口(kou)说话(hua)”，由你(ni)本人亲(qin)自出镜(jing)，用生(sheng)动、自然的语言(yan)为你阐(chan)述每一个要(yao)点，会(hui)是(shi)怎样(yang)一番景(jing)象？这不(bu)仅(jin)能(neng)极(ji)大地(di)提升(sheng)观众(zhong)的注(zhu)意(yi)力(li)，更能(neng)建(jian)立起(qi)一(yi)种人与人(ren)之间(jian)的连接感(gan)，让(rang)你的(de)信(xin)息(xi)传(chuan)递更(geng)加直观、生(sheng)动，也(ye)更具(ju)说服(fu)力(li)。

这不再是遥(yao)不可(ke)及的(de)幻(huan)想，而是(shi)PowerPoint早已(yi)为你(ni)准(zhun)备好的(de)强大功(gong)能。

具体(ti)该如何操作呢(ne)？其实(shi)，PowerPoint内置的视(shi)频(pin)插(cha)入(ru)功(gong)能，已(yi)经能轻松满(man)足你的(de)需(xu)求(qiu)。你无(wu)需复(fu)杂的第三(san)方软(ruan)件，也无需深厚(hou)的视(shi)频编(bian)辑功底。确(que)保你(ni)的PowerPoint版本支(zhi)持视(shi)频插入(ru)功能（近(jin)年的(de)版本(ben)通常都具备）。然(ran)后，在(zai)需要讲解(jie)的(de)页面，选(xuan)择(ze)“插入”选(xuan)项卡(ka)，找到“视频(pin)”，这里(li)你会看到(dao)“此设(she)备上(shang)的视频”和“联机视频”两个(ge)选(xuan)项(xiang)。

对于(yu)真人(ren)视(shi)频讲解(jie)，我(wo)们(men)自然(ran)选(xuan)择“此设备(bei)上的视(shi)频”。

点击“此设(she)备(bei)上的视频”，PowerPoint会弹(dan)出文(wen)件(jian)选择窗口。这时(shi)，你(ni)只需(xu)要找到你(ni)事先(xian)录制(zhi)好的(de)真(zhen)人(ren)视频文(wen)件(jian)，选中(zhong)它，点击(ji)“插(cha)入”。Voilà！你的视频就像一(yi)张特殊的图片(pian)一样(yang)，被“粘贴”到(dao)了PPT页(ye)面上。你可(ke)以像(xiang)调(diao)整图片一样(yang)，随意拖动(dong)、缩(suo)放(fang)视(shi)频框，将(jiang)其放置在页面(mian)的(de)合适(shi)位置。

插入(ru)视频(pin)只(zhi)是第(di)一(yi)步(bu)，更(geng)重要的(de)是如何(he)让它更(geng)好地为(wei)你(ni)服(fu)务。PowerPoint提供了丰(feng)富(fu)的(de)视频(pin)播(bo)放选项(xiang)，让你(ni)能精(jing)细控(kong)制(zhi)视(shi)频的(de)呈(cheng)现(xian)方式。选(xuan)中你插(cha)入的视频，你会(hui)发现PPT顶(ding)部会出(chu)现“视(shi)频格式”和(he)“播放(fang)”两个新的(de)选项卡。在(zai)“播(bo)放”选(xuan)项卡中，你可(ke)以进行一系列(lie)设置(zhi)。

例(li)如，你可(ke)以选择视(shi)频的(de)“开始”方式(shi)：是“单(dan)击时”播放，还(hai)是“自动”播(bo)放，亦或(huo)是(shi)“在上一(yi)动画(hua)之后”播(bo)放。对于(yu)真人(ren)视(shi)频讲(jiang)解，如果你(ni)希望视频在你开(kai)始讲(jiang)解(jie)到(dao)该页(ye)面时就自动开(kai)始，那么选(xuan)择“自动”或(huo)“在上一动(dong)画之(zhi)后”会(hui)是(shi)比(bi)较好(hao)的选择，这样可(ke)以避免你手动(dong)点击的(de)尴尬，让演示流(liu)程(cheng)更顺(shun)畅。

你(ni)还可(ke)以(yi)选(xuan)择是(shi)否(fou)“循环播(bo)放”，是否“播放后(hou)停止(zhi)”，以及“全屏(ping)播放”等。这些(xie)选项可以(yi)根据你(ni)的演示(shi)场(chang)景和(he)个人(ren)喜好进行(xing)调整。如(ru)果你希(xi)望视(shi)频(pin)在播(bo)放(fang)完毕后自动跳(tiao)转到(dao)下一页，或(huo)者执行其他动(dong)画效果，还(hai)可(ke)以(yi)利用PowerPoint的“触(chu)发器(qi)”功(gong)能(neng)，将视(shi)频(pin)的(de)播放(fang)事件(jian)与特定动作关联起(qi)来(lai)。

录(lu)制视频本(ben)身也(ye)并非(fei)难(nan)事(shi)。如今，许多电脑都自(zi)带了简单(dan)的(de)录(lu)屏(ping)和录像(xiang)软件，比如(ru)Windows自带(dai)的“相机(ji)”应(ying)用，或(huo)者一(yi)些免费的第三(san)方录(lu)屏工具。你也可(ke)以(yi)使(shi)用手机(ji)进(jin)行(xing)拍(pai)摄，然后(hou)将视频(pin)文件(jian)传输(shu)到电(dian)脑上。关键在于(yu)，录制(zhi)时要保证(zheng)画面清(qing)晰，声音(yin)清(qing)楚(chu)，你的表情(qing)和语(yu)态要(yao)自然(ran)、自(zi)信。

对于(yu)内容(rong)，你可(ke)以提(ti)前(qian)写(xie)好讲(jiang)稿，或者(zhe)准备好(hao)提纲(gang)，这样(yang)在录制(zhi)时(shi)就能(neng)有(you)条(tiao)理地进行(xing)讲解。可以尝试(shi)对(dui)着(zhe)镜头，就像(xiang)在和观(guan)众面对面交(jiao)流(liu)一样，用(yong)平实(shi)的语言(yan)解(jie)释(shi)概念，用生动(dong)的(de)例子(zi)来佐证(zheng)观点(dian)。一句简(jian)单(dan)的问(wen)候(hou)，一(yi)个真(zhen)诚的微笑，都能瞬(shun)间(jian)拉近(jin)你与(yu)观众的距离。

PowerPoint的(de)视频(pin)嵌(qian)入功能(neng)，为你(ni)的(de)演(yan)示文(wen)稿注(zhu)入了生命(ming)力(li)。它不再是冰(bing)冷(leng)的文(wen)字(zi)堆砌(qi)，而是你(ni)个人(ren)风(feng)格、专业知(zhi)识和(he)沟(gou)通(tong)能(neng)力的立(li)体(ti)展现。通(tong)过这(zhe)种方式，你可以(yi)更有效地(di)传递(di)信息(xi)，更(geng)深刻(ke)地(di)影响(xiang)观众(zhong)，让(rang)你(ni)的每一次(ci)演示(shi)都成为一次难(nan)忘的(de)“面对(dui)面”交(jiao)流(liu)。告别(bie)PPT的(de)“唱独角戏”模式，让(rang)你的(de)幻灯(deng)片(pian)真正(zheng)“活(huo)”起来，开始你的视频讲解之旅吧(ba)！

视(shi)频与PPT的完美融合：策略(lve)、创(chuang)意(yi)与(yu)实践

在(zai)Part1中，我们已(yi)经掌(zhang)握(wo)了在(zai)PowerPoint中(zhong)嵌入(ru)真人(ren)视(shi)频的(de)基(ji)本操(cao)作方(fang)法。但(dan)要(yao)真(zhen)正做(zuo)到让(rang)视频讲解PPT“脱颖(ying)而出(chu)”，仅(jin)仅是将(jiang)视频“塞”进(jin)去是远远不(bu)够的。这(zhe)需要我们(men)更深(shen)入地思(si)考(kao)视(shi)频(pin)与PPT的(de)“融合(he)策略(lve)”，以及(ji)如何在内容(rong)设(she)计、呈现方(fang)式(shi)和观众互动(dong)等方面，发挥(hui)出(chu)视频的最(zui)大价(jia)值。

我们(men)要明(ming)确(que)视频在整个演示中的定(ding)位。你(ni)是想用视频来(lai)“串联(lian)”整个(ge)PPT，还是(shi)只在关键节点用视(shi)频来“点亮(liang)”？这(zhe)取决于(yu)你(ni)的(de)演(yan)示(shi)目标(biao)和内(nei)容复杂度(du)。

如果(guo)你的(de)演示内容(rong)比(bi)较宏(hong)大(da)，或者需(xu)要(yao)进(jin)行深入(ru)的原理(li)阐(chan)述，那(na)么可(ke)以考虑将(jiang)真人讲解作(zuo)为(wei)主线(xian)，PPT作为辅助。比如，你(ni)可(ke)以录(lu)制一(yi)段总(zong)体(ti)的(de)介绍视(shi)频(pin)，然(ran)后(hou)在PPT中(zhong)穿插一些(xie)图表(biao)、数(shu)据和关(guan)键要点。这样，观(guan)众既能听到(dao)你(ni)的声音，看(kan)到你(ni)的表情，又能通过PPT的视(shi)觉元素(su)来加深理(li)解。

如(ru)果你(ni)的PPT内(nei)容相(xiang)对独(du)立，而(er)你(ni)只是想(xiang)在某(mou)个特定环(huan)节进(jin)行(xing)更(geng)具感染力(li)的讲(jiang)解，那(na)么(me)可以(yi)将视频(pin)作(zuo)为“亮点(dian)”。例如(ru)，在(zai)介(jie)绍一(yi)个创新产品时(shi)，你可以用(yong)PPT展示产品(pin)参数(shu)和功(gong)能，然后(hou)在(zai)关键的用户体验(yan)环(huan)节，插入一(yi)段你(ni)亲自出镜讲解(jie)产品使(shi)用感受的视频。这种方式能够(gou)迅(xun)速抓(zhua)住观(guan)众的注意力，并用(yong)真人的(de)情感(gan)和体(ti)验来(lai)打动(dong)他们(men)。

视频的内(nei)容(rong)设计至(zhi)关重要。请记(ji)住(zhu)，观(guan)众观看你(ni)的(de)视频，是(shi)为(wei)了获取(qu)信息(xi)，更是为(wei)了(le)与你建立(li)连(lian)接。因此(ci)，你(ni)的视(shi)频(pin)内容(rong)要(yao)力求“有料(liao)”且“有(you)趣”。

“有(you)料”意味着(zhe)你的(de)讲(jiang)解(jie)要(yao)聚(ju)焦重点，逻(luo)辑清(qing)晰，信(xin)息(xi)密度适(shi)中。避(bi)免(mian)冗长(zhang)、空洞(dong)的(de)陈述(shu)。你可(ke)以将(jiang)复杂(za)的问题拆(chai)解(jie)成(cheng)几个小点，逐(zhu)一(yi)讲(jiang)解。利用(yong)PPT的(de)视觉(jue)辅助(zhu)，比(bi)如(ru)屏幕截(jie)图、图(tu)表、动画(hua)等(deng)，让视(shi)频内容更(geng)加(jia)生动。例如(ru)，在讲解(jie)软件操(cao)作时(shi)，你可以(yi)在(zai)视频中(zhong)直(zhi)接展示(shi)屏幕(mu)录制，并(bing)配合你(ni)的真(zhen)人解说(shuo)，这样比(bi)单纯的文(wen)字描述要(yao)直观(guan)得多(duo)。

“有趣”则体(ti)现在你(ni)的表(biao)达方式(shi)和(he)个人风(feng)格上(shang)。别害(hai)怕在(zai)镜头(tou)前展(zhan)现你(ni)的个性和幽默感（如(ru)果适合你(ni)的(de)内容(rong)）。用(yong)口语(yu)化的(de)表达(da)，避(bi)免(mian)过多的专业术(shu)语，除非(fei)你(ni)的(de)目(mu)标观(guan)众是(shi)专业(ye)人士。适当(dang)的肢(zhi)体语言、眼(yan)神(shen)交(jiao)流，甚至是(shi)背景(jing)的布置，都(dou)能为(wei)你的视频(pin)增(zeng)添(tian)色(se)彩。比如，你可(ke)以选择(ze)一个(ge)干(gan)净整(zheng)洁的书(shu)房(fang)作为(wei)背(bei)景，或者在演(yan)示(shi)产品时，将其(qi)置于一个(ge)更具生活化(hua)的场景中(zhong)。

再(zai)者(zhe)，视(shi)频(pin)与PPT的“视(shi)觉风格”要(yao)保持(chi)一致(zhi)。视(shi)频的画(hua)面(mian)色(se)彩、字(zi)幕风格(ge)，最(zui)好(hao)能(neng)与PPT的(de)整体设计语言(yan)相协(xie)调。这能让(rang)整个(ge)演示看起来更(geng)连贯、更(geng)专(zhuan)业(ye)。如果你的(de)PPT是商务(wu)风格，那么(me)视频(pin)的色调(diao)和你的着(zhe)装也(ye)应(ying)偏向(xiang)正(zheng)式；如果是创(chuang)意分享，则可以(yi)更随(sui)性(xing)一些。

针(zhen)对不同的(de)演示(shi)平(ping)台和观众群(qun)体，你可以对(dui)视(shi)频进(jin)行(xing)优(you)化。例(li)如，如果你(ni)要在(zai)线上会(hui)议中(zhong)使(shi)用(yong)，可以(yi)考(kao)虑视(shi)频的(de)时长不要(yao)过长，确保(bao)清晰(xi)的(de)音(yin)视频(pin)质量(liang)。如果是(shi)在线(xian)下(xia)大(da)型(xing)演讲，则可(ke)能需要(yao)更(geng)具视(shi)觉冲击力的画面和更(geng)洪亮的(de)声音(yin)。

别(bie)忘了(le)，PowerPoint的(de)“播(bo)放”选(xuan)项卡中(zhong)，还有一些高级(ji)功能可以(yi)帮(bang)助你实现(xian)更(geng)精妙的视频(pin)与PPT的互(hu)动(dong)。例如，你(ni)可以(yi)利用“书(shu)签(qian)”功能(neng)，标记视频(pin)中的(de)关键时间(jian)点，然(ran)后(hou)将(jiang)这些(xie)书签(qian)与(yu)PPT中的特(te)定元(yuan)素(su)（如文本框(kuang)、形(xing)状）关(guan)联起来。当视(shi)频播放(fang)到该(gai)书签(qian)时，PPT中(zhong)的对应元(yuan)素(su)就会(hui)出(chu)现，形成(cheng)一(yi)种“同步”的(de)视觉(jue)效(xiao)果(guo)。

当然，制作真人视(shi)频(pin)讲(jiang)解PPT并(bing)非(fei)一蹴而就(jiu)，它需(xu)要(yao)反复(fu)的练习(xi)和优化(hua)。

创(chuang)意实(shi)践小贴士：

“情景(jing)再现”式(shi)讲(jiang)解：模(mo)拟真(zhen)实使(shi)用场(chang)景，例(li)如(ru)，在讲解一款(kuan)烹(peng)饪APP时，你(ni)可以在(zai)视(shi)频中亲自演示(shi)使用(yong)APP进行点餐、查看(kan)食谱(pu)，并配(pei)上你(ni)对用(yong)户体验的(de)真实(shi)评(ping)价。“对话(hua)式”讲解：假(jia)设你(ni)在(zai)和观(guan)众(zhong)进行(xing)一(yi)场“对(dui)话(hua)”，用问答的形式(shi)来展(zhan)开讲解(jie)，让观众(zhong)觉得(de)你是在与(yu)他们直(zhi)接(jie)交(jiao)流(liu)。

“故(gu)事化”讲(jiang)解：将(jiang)枯燥(zao)的数(shu)据或(huo)概念，用(yong)一(yi)个生(sheng)动的故事(shi)来引(yin)入，你(ni)的真(zhen)人讲(jiang)解可以作为故事的叙(xu)述者，带领观(guan)众进(jin)入情(qing)境。“幕后(hou)花(hua)絮”式(shi)揭(jie)秘：如(ru)果你演(yan)示的是一个项(xiang)目或产品(pin)，可以(yi)插入一段简短(duan)的“幕(mu)后(hou)花(hua)絮”，展示(shi)团队(dui)的(de)工(gong)作(zuo)过程(cheng)、遇到的挑(tiao)战以及解决(jue)方(fang)案(an)，这能(neng)大(da)大增(zeng)强观众的(de)代入(ru)感。

“表情(qing)包”式(shi)互(hu)动：在讲解中，可(ke)以巧妙地(di)使用一些夸张或有(you)趣的表(biao)情(qing)，配(pei)合(he)PPT中的(de)文字，制造(zao)幽(you)默感，让观(guan)众(zhong)在轻松的(de)氛(fen)围(wei)中吸收(shou)信(xin)息。

别(bie)害怕尝试。PowerPoint的视(shi)频嵌入功能，就(jiu)像一(yi)把钥(yao)匙，为(wei)你(ni)打(da)开了(le)通往(wang)更生动(dong)、更有吸(xi)引力(li)演示(shi)文稿的(de)大(da)门(men)。从(cong)简单(dan)的插入，到(dao)精(jing)细的设(she)置，再到创(chuang)意的(de)视频(pin)内容(rong)设计(ji)，每(mei)一步的(de)探索，都会(hui)让你(ni)在演(yan)示(shi)的(de)舞台上，更加(jia)自(zi)信、更(geng)加闪耀(yao)。让你的(de)PPT不(bu)再(zai)是沉(chen)默的报告，而(er)是你与(yu)观众(zhong)之间，一次次精彩(cai)的“面对(dui)面(mian)”沟通(tong)！

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图片来源：每经记者 陈永东 摄

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