陈昊崔 2025-11-02 23:35:08
每经编辑|陈某佺
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告别“云里(li)雾里”,17c.5c助力(li)合同(tong)条款“明镜高悬”
在瞬息万变的商业世界中,一份严谨、清晰、准确的合同,是企业稳健发展的基石,更是规避(bi)风险、保障权益(yi)的“定海神针”。现(xian)实中,我们常常会遇到一些让人啼笑皆非的合同条款——要么模棱两可,要么逻辑混乱,要么(me)遗漏关键信息(xi)。这(zhe)些“文(wen)字游戏”不仅浪费了宝贵的时间和精力,更有可能在未来的合作中(zhong)埋下隐患,甚至引发不(bu)必要的纠纷。
想象一下,一(yi)份精心策划的合作项目(mu),因为合同中一句含糊不清的“等情况发生时”而导致双方对责任划分产生分歧;或者,一份重要的采购合同,因为对产品型号的描述(shu)不够精确(que),而最终交付的产品与预期大相径庭。这些场景并(bing)非危言耸听,而是许多企业在合同起草和审查过程中真实(shi)面临(lin)的痛点。
如何才能(neng)让合同条(tiao)款“明镜高悬”,做到清(qing)晰无误、准确无漏呢?答案就隐藏在对细节的极致(zhi)追求和对专业知识的深度运用之中。而今天,我们要重点探讨的(de)“17c.5c”,正是能够帮助(zhu)我们实现这一目标的强大(da)助力。
“17c.5c”并非一个抽象的(de)概念,它代表着一套严谨的合同起草与审查方法论(lun),融合了国际通(tong)行的法律文本规范、逻辑学原理以及信息结构化技术。通过遵循“17c.5c”的原则,我们可以系统性地提升合同条款的清晰度(du)与准确性,从而为商业合作奠(dian)定坚实的基础。
“17c.5c”第一维度:定义的精确性(ClarityofDefinitions)
合同的核心在于“定义”。凡(fan)是合同中出现的关键概念、术语、实体,都必须有一个清晰、无歧义(yi)的定义。这就像是为(wei)双方搭建(jian)一座沟通的桥梁,确保在每一个环节,双方都能站在同一个理解的高度。
在“17c.5c”的框架下,我们首先要关注的就是定义的精确性。这意味着:
明确主体与客体:合同涉及的“谁”与“什么”必须(xu)被清晰界定。例如,在服务合同中,明确“服务提供方”和“服务接受方”的身份,以及“所提供的服务”的具体内容。避免使用“相关方”、“第三方”等(deng)模糊称谓,除非(fei)在特定语(yu)境下已做充分定义。统一术语使用:合同中出现的专业术语、行业黑(hei)话,应在合同的“定义”章节或附件中进行统一、明确的解释。
一(yi)旦定义,全篇通用,避免同义词的滥用或一词多义。例如,“知(zhi)识产权”一词,应明确包含哪些具体权利,如专利权(quan)、商标权、著作权等。量化与具体化:对于涉及数量、时间、范围、标准等的描述,应尽(jin)量进行量化和具体化。例如,与其写“在合理时间内”,不如写“在(zai)收到书面(mian)通知后七(7)个工作日内”;与其写“符合行业标准”,不如写“符合[具体行业标准名称]的最新版本”。
避免(mian)默认(ren)推定:合同条款应明确表述,而非依赖于当事人的(de)默认或习惯。例如,关于付款方式、交货地点、验收标准等,都应在合同(tong)中明确约定,不(bu)应假设(she)对方理所当然地知晓或同意。使用“定义条款”:建立一个专门的“定义”部分(DefinitionClause),集中列出所有需要明确定义的术语。
这不仅提高了合同的可读性,也极大地减少了歧义的可能性。
举个例子,一份租赁合同中,如果仅仅写“租赁物”,而没有在定义部(bu)分说明“租赁物”具体指代房屋的哪个部分、是否包(bao)含附属设施、以及其具体地址,那么在发生争议时,就很容易出现理解偏差。而(er)通过“17c.5c”的原则,我们会在合同开头明确定义:“租赁物”指位于(yu)XX市XX区XX街道XX号的XX平方米的商用(yong)房产,包含门面、后台办公室及附属的卫生间,但不包含门口的广告牌。
减少沟通成本:清晰(xi)的定(ding)义使得合同的阅读者能够迅速理解条款的含义(yi),无需反复猜测或咨询,极大地提高了沟通效率。降低理解风险:明确的定义消(xiao)除了因术语不统一或解释不清而产生(sheng)的误解,确保双方对合同内容的理解高度一致。提升法律效力:准确无误的定义是合(he)同条款有效执行的前提。
模糊的定义可能导致条款本身无效,进而影响整个合同的法律效力。
在接下来的(de)部分,我(wo)们将继续深入探讨“17c.5c”的其他核心维度,以及如何通过实(shi)际操作,将这(zhe)些原则融入到合同的起草(cao)与审查过程中,真正实现合同条款的“明镜(jing)高悬”。
“17c.5c”精进之道:逻辑(ji)严谨(jin)性与表述准确(que)性(LogicalRigorandAccuracyofExpression)
在确保了合同(tong)定义的精确性之后,“17c.5c”的第二个关键维度,便是逻辑的严谨性与表述的准确性。这就像建造一栋大厦,有了坚实的地基(精确的(de)定义),还需要精密的结构设计和高质量的建筑材料(严谨的逻(luo)辑和准确的表(biao)述),才能(neng)确保大厦巍然屹立,不易倾塌。
一份优秀的合同,其条款之间应该形成一个严密的逻辑体系,而不是零散的、相互(hu)冲突的陈述。这意味着:
因果关(guan)系清晰:合同条款中涉及的条件、义务、权利、后果(guo),应明确其因果关系。例如,“如果一方(fang)未能按时履行付款义务,则视为违约,并应按照每日万分之三(san)的比例支付违约(yue)金。”这里的(de)“未能按时付款”是因,“视为违约”及“支付违约金”是果(guo),关系明确。条件与义务匹配:每一个权利的行使,都应与其履行的条件相对应。
每一个义务的承担,都应有明确的触发条件或(huo)执行时点。避免出现“如果……,则……”,但“如果”的条件从(cong)未发生,或者(zhe)“则”的义务却依然被强加的情况。排除法(fa)与包含法的(de)合理运用:在界定范(fan)围或排除某些情形时(shi),应使用清晰的语言,避免遗漏或误包含。例如,在约定合同范围时,明确“本合同不包括……”,或者“本合同仅包括……”。
逻辑结构化:合同的整体结构应具有逻辑性。例如,合同的序言(背景)、正文(权(quan)利义务)、附件(补充说明)应层层递进,相互印证。条款的编号、分(fen)段也应清晰,便于理解其逻辑层次。避免自相矛盾:合同各条款之间不得存在明显冲突。例如,某(mou)条款约定提前终止合同需要支付(fu)违约金,另一条款却又约定任何一(yi)方均可无理由提(ti)前(qian)终止合同且无需承担任何责(ze)任,这就存(cun)在逻辑上的矛盾。
语言是合同的载体,每一个字、每一个词的选择都至关重要。表述的(de)准确性,要求我们用最精确的(de)语言,去描述最复杂的关系。
使用法律语言的规范性:尽管我们追求清晰易懂,但在法(fa)律合同中,一些专业的法律术语和表述方式是(shi)必不可少的(de),它们具有特定的法律含义(yi)。关键在于,在使用这些(xie)术语时,要确(que)保其含义准确,并且符合法律法(fa)规的规定。例如,区分“解除合同”与“终止合同”,前者通常溯及既往,后者通(tong)常只向将来(lai)发生效力。
避免模糊词汇:诸如“大约”、“可(ke)能”、“一(yi)般”、“尽最大努力”、“合理”、“适当”等模糊性词汇,在合同中应尽量避(bi)免使用,或对其进行量化或(huo)限定。例如,与(yu)其说“尽最大努力促成合作”,不如说“在合理期限内,积极与第三(san)方进行谈判,并向其提供本合同项下的必要信息”。
句式简洁明了:复杂的长句、被动语态、以及过多(duo)的从句,都可能降低合同的可读性(xing)。应尽量使(shi)用简洁、主动的句式,让条款意思一目了然。专业名词的考证:对于合同中涉及的专业技术、行业术语,应进行(xing)充分的考证,确保其使用的准确性。这可能需要咨询(xun)相关领域的专家(jia)。
复数与单数、阴阳性(若适用)、时态的区分:在一些语言中,这些细微的差别可能影响条款的含义。虽(sui)然(ran)中文相对而言在这方面影响较小,但也要注意表达的(de)精确性。“and”与“or”的区分:在中文合同中,虽(sui)然不直接使用“and”或“or”,但表达“以及”、“或”、“或者”等概念时,应明确其是并列关系还是选择关(guan)系,避免(mian)混淆。
制定合同模板与术语库:建立一套(tao)标准化的合同模板,并维护(hu)一个内部的术语库,规范(fan)核心术语的定义和使用。多轮审查与交叉校对:合(he)同起草(cao)完成后(hou),应进行多轮的内部审(shen)查,并鼓励不同部门或不同背景的人员进行交(jiao)叉校对,从不同视角发现问(wen)题。法律专业人士的参与:对于重要的合同,务必请具备专业知识的律师进行审阅,确保其法(fa)律合规性和准确(que)性。
使用合同管理工具:现代化(hua)的合同管理系统可以辅助进行条款的比对、术语的检查、风险的预警,大大提高效率。引入AI技术辅助:随着技术的发展,一些AI驱动的合同(tong)审查工具,能够(gou)快速扫描合同,识别潜在的模糊性、矛盾性(xing)、以(yi)及不符合规范的表述,提供辅助建(jian)议。
“17c.5c”所倡导(dao)的(de),是对合同条(tiao)款清晰度与准确性的极致追求。它要求我们在定义上做到“不二价(jia)”,在逻辑上做到“滴水(shui)不漏”,在表述(shu)上做到“字字珠(zhu)玑”。通过系统性地应用“17c.5c”的原则,企业不仅能够有效规避合同风险,更能够提升合作的效率与质量,在激烈的市场竞争中,赢得先机,行稳致远。
这不仅仅是一项技术活,更是一种对专(zhuan)业、严谨、负责任态(tai)度的体现,是现代企业不可(ke)或缺的核心竞争力之一。
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图片来源:每经记者 陈蔷薇
摄
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封面图片来源:图片来源:每经记者 名称 摄
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