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17c.5c起草口提升合同条款清晰度与准确性1

阿布 2025-11-01 18:39:31

每经编辑|陆凤伦    

当地时间2025-11-01,gfyuweutrbhedguifhkstebtj,妈妈美白大蚌埠的原文

告别(bie)“云里雾里”,17c.5c助力合同(tong)条(tiao)款(kuan)“明镜高(gao)悬”

在瞬(shun)息万(wan)变的商业(ye)世(shi)界(jie)中,一(yi)份严(yan)谨、清(qing)晰、准确的(de)合同(tong),是(shi)企业稳健发(fa)展的基石(shi),更是规避风险(xian)、保障(zhang)权益(yi)的“定(ding)海神(shen)针”。现实中(zhong),我们(men)常常(chang)会遇(yu)到一(yi)些(xie)让(rang)人啼(ti)笑皆非(fei)的(de)合同(tong)条款——要么模棱(leng)两可(ke),要(yao)么逻辑(ji)混(hun)乱,要么(me)遗漏(lou)关键(jian)信(xin)息。这(zhe)些(xie)“文字(zi)游(you)戏(xi)”不仅(jin)浪(lang)费了(le)宝(bao)贵的(de)时间(jian)和精(jing)力,更(geng)有可(ke)能在(zai)未(wei)来(lai)的合作(zuo)中(zhong)埋下隐(yin)患(huan),甚至(zhi)引发(fa)不必要的纠纷(fen)。

想象(xiang)一下(xia),一份(fen)精心(xin)策划(hua)的合(he)作项(xiang)目(mu),因为(wei)合(he)同中(zhong)一句含糊不清的“等情况(kuang)发生时(shi)”而导致双方(fang)对(dui)责任划分产(chan)生(sheng)分歧;或者,一份重(zhong)要的(de)采购合(he)同(tong),因为(wei)对产(chan)品型(xing)号的(de)描述不(bu)够精确,而(er)最(zui)终(zhong)交付的(de)产品(pin)与预(yu)期大(da)相(xiang)径(jing)庭。这些场(chang)景(jing)并非(fei)危(wei)言(yan)耸(song)听(ting),而(er)是(shi)许多(duo)企(qi)业在合(he)同(tong)起(qi)草和审(shen)查过(guo)程(cheng)中真实面临(lin)的痛(tong)点。

如何才(cai)能让(rang)合同条(tiao)款(kuan)“明镜(jing)高悬(xuan)”,做(zuo)到清晰(xi)无误(wu)、准确(que)无漏(lou)呢?答案就隐藏(cang)在对细节(jie)的极(ji)致追(zhui)求和(he)对专业知识的深度(du)运用之中。而今(jin)天(tian),我(wo)们要(yao)重点(dian)探讨(tao)的“17c.5c”,正是能(neng)够帮助我(wo)们实(shi)现这(zhe)一(yi)目标的(de)强大助(zhu)力(li)。

“17c.5c”并(bing)非(fei)一个(ge)抽(chou)象(xiang)的(de)概(gai)念(nian),它代表(biao)着一(yi)套严(yan)谨(jin)的合同(tong)起(qi)草与审查方(fang)法论,融(rong)合了国(guo)际(ji)通行的(de)法律(lv)文本规范(fan)、逻辑学原理以(yi)及信(xin)息结(jie)构化(hua)技术。通过遵循(xun)“17c.5c”的原(yuan)则(ze),我(wo)们可以系(xi)统性地(di)提升(sheng)合(he)同条款的清晰(xi)度与(yu)准(zhun)确(que)性(xing),从(cong)而为商业(ye)合作(zuo)奠定(ding)坚(jian)实的(de)基(ji)础(chu)。

“17c.5c”第(di)一(yi)维度:定(ding)义(yi)的精确性(ClarityofDefinitions)

合同的核心在于(yu)“定义”。凡是合同中出(chu)现(xian)的(de)关键(jian)概念、术(shu)语(yu)、实体(ti),都必(bi)须有一(yi)个(ge)清晰、无歧义的定义。这就像是为双方搭(da)建一(yi)座(zuo)沟通(tong)的桥(qiao)梁,确保在每(mei)一个(ge)环节(jie),双(shuang)方都(dou)能站在同一(yi)个理解的(de)高度。

在“17c.5c”的(de)框架(jia)下,我们(men)首先要关(guan)注的就(jiu)是定(ding)义的精(jing)确性。这(zhe)意味(wei)着:

明(ming)确主(zhu)体与(yu)客(ke)体(ti):合同(tong)涉及(ji)的“谁(shui)”与“什(shen)么(me)”必须被(bei)清晰界定(ding)。例如(ru),在服(fu)务(wu)合(he)同(tong)中(zhong),明确(que)“服务提供(gong)方”和“服务(wu)接受(shou)方”的身(shen)份(fen),以(yi)及(ji)“所提供的服务(wu)”的具(ju)体内容。避(bi)免使(shi)用“相(xiang)关方(fang)”、“第三方”等模(mo)糊(hu)称谓(wei),除非(fei)在特定语(yu)境下(xia)已做(zuo)充分定(ding)义(yi)。统一(yi)术语使用:合同(tong)中出(chu)现(xian)的专业(ye)术语(yu)、行业(ye)黑话(hua),应在(zai)合同的“定(ding)义”章节或(huo)附件(jian)中进(jin)行(xing)统一、明(ming)确的(de)解释。

一旦(dan)定义,全篇通用(yong),避免同义(yi)词的(de)滥用或一(yi)词多(duo)义。例(li)如(ru),“知(zhi)识产(chan)权”一(yi)词(ci),应(ying)明确(que)包(bao)含哪些(xie)具体(ti)权利,如专利权、商标(biao)权、著(zhu)作(zuo)权(quan)等。量化与(yu)具(ju)体(ti)化:对(dui)于涉(she)及数(shu)量、时间(jian)、范(fan)围、标准等的(de)描(miao)述,应(ying)尽量(liang)进行(xing)量化(hua)和具体化。例如(ru),与其写(xie)“在(zai)合(he)理时间(jian)内”,不如写(xie)“在收(shou)到书面通(tong)知(zhi)后(hou)七(7)个(ge)工作(zuo)日内”;与其写(xie)“符合(he)行(xing)业(ye)标准”,不(bu)如写(xie)“符合[具体行业(ye)标准名称]的最新(xin)版本”。

避(bi)免(mian)默认推(tui)定:合(he)同条款应明确(que)表述,而非依赖(lai)于当(dang)事人(ren)的默(mo)认或(huo)习惯。例如(ru),关(guan)于付(fu)款(kuan)方式(shi)、交货地点、验(yan)收(shou)标准等(deng),都(dou)应在合同(tong)中明确约(yue)定,不(bu)应(ying)假设对方理(li)所当然地(di)知晓(xiao)或(huo)同(tong)意。使(shi)用(yong)“定义条(tiao)款(kuan)”:建(jian)立一(yi)个(ge)专门的(de)“定义(yi)”部分(DefinitionClause),集中列(lie)出(chu)所有需要(yao)明确(que)定义的术(shu)语。

这不仅(jin)提高(gao)了合(he)同的可读(du)性,也(ye)极大(da)地减(jian)少了歧义的可(ke)能(neng)性(xing)。

举个例子,一份租赁(lin)合同(tong)中,如果(guo)仅仅写(xie)“租赁(lin)物”,而没有(you)在定义部(bu)分说明“租赁物”具体(ti)指代(dai)房屋的哪(na)个部(bu)分、是否包(bao)含附属(shu)设施、以(yi)及其具体(ti)地址(zhi),那么(me)在发(fa)生争(zheng)议时(shi),就很(hen)容易(yi)出现(xian)理解(jie)偏差(cha)。而通过“17c.5c”的(de)原则,我们会在合同(tong)开头(tou)明确定义(yi):“租(zu)赁物”指(zhi)位于(yu)XX市XX区(qu)XX街(jie)道XX号(hao)的XX平方(fang)米的商用房产,包含门面(mian)、后台办(ban)公(gong)室及附属(shu)的卫生间(jian),但不包(bao)含门(men)口(kou)的广告(gao)牌。

“17c.5c”的价(jia)值体现:

减(jian)少沟(gou)通成(cheng)本:清(qing)晰(xi)的(de)定义使(shi)得(de)合同(tong)的阅(yue)读者能够(gou)迅速理(li)解(jie)条款(kuan)的含(han)义,无需(xu)反(fan)复猜测(ce)或咨(zi)询(xun),极大(da)地提高了沟通效率。降低理解(jie)风险(xian):明确(que)的定(ding)义(yi)消除了(le)因术语不统一(yi)或解(jie)释不(bu)清而产(chan)生的(de)误解,确(que)保双方对(dui)合(he)同(tong)内容的(de)理解(jie)高(gao)度一致(zhi)。提升法(fa)律效(xiao)力:准(zhun)确无误的(de)定义是(shi)合(he)同条款有(you)效执(zhi)行的前提。

模糊(hu)的定义(yi)可(ke)能导(dao)致条(tiao)款本身无效,进(jin)而影响整(zheng)个(ge)合(he)同(tong)的法律效力(li)。

在接(jie)下来(lai)的(de)部分,我(wo)们(men)将(jiang)继续深入(ru)探讨(tao)“17c.5c”的(de)其他(ta)核心维度,以(yi)及(ji)如何通(tong)过实际操(cao)作,将(jiang)这些(xie)原则融入(ru)到合(he)同的(de)起(qi)草与审(shen)查(cha)过程中(zhong),真正实现合(he)同(tong)条(tiao)款的“明镜高(gao)悬”。

“17c.5c”精进(jin)之道(dao):逻(luo)辑(ji)严谨性(xing)与表(biao)述准(zhun)确(que)性(xing)(LogicalRigorandAccuracyofExpression)

在确保了(le)合同定(ding)义(yi)的精确性(xing)之(zhi)后(hou),“17c.5c”的(de)第二(er)个关(guan)键(jian)维度(du),便(bian)是(shi)逻辑(ji)的严谨性与表(biao)述的准确(que)性。这就(jiu)像(xiang)建(jian)造一(yi)栋(dong)大厦(sha),有了(le)坚(jian)实(shi)的地基(精确的(de)定义),还(hai)需要精(jing)密的结(jie)构(gou)设计和高质量的建(jian)筑材(cai)料(liao)(严谨的(de)逻辑和准确(que)的(de)表述(shu)),才(cai)能(neng)确(que)保(bao)大厦(sha)巍(wei)然(ran)屹立(li),不易(yi)倾塌。

逻(luo)辑(ji)的严谨性(xing):层层递进,环(huan)环(huan)相扣(kou)

一(yi)份优秀(xiu)的(de)合(he)同,其(qi)条(tiao)款(kuan)之间(jian)应该形成一个严密的逻辑(ji)体(ti)系,而不(bu)是零(ling)散(san)的、相互(hu)冲突(tu)的(de)陈(chen)述(shu)。这(zhe)意(yi)味着(zhe):

因(yin)果(guo)关系清晰(xi):合同条(tiao)款(kuan)中涉(she)及的条(tiao)件(jian)、义务(wu)、权利(li)、后(hou)果(guo),应(ying)明(ming)确其(qi)因果(guo)关系(xi)。例(li)如,“如(ru)果(guo)一(yi)方(fang)未能(neng)按时履(lv)行(xing)付(fu)款义(yi)务(wu),则视(shi)为违约,并应按(an)照每日万分之三(san)的(de)比(bi)例(li)支付(fu)违约金。”这里(li)的“未能按时(shi)付款(kuan)”是因(yin),“视为(wei)违约(yue)”及“支(zhi)付违约金(jin)”是(shi)果(guo),关系明确。条件(jian)与义(yi)务匹(pi)配:每(mei)一(yi)个(ge)权利(li)的(de)行(xing)使(shi),都应与(yu)其履(lv)行(xing)的(de)条件(jian)相对应。

每(mei)一个(ge)义务的(de)承担,都(dou)应有(you)明确(que)的触(chu)发条件或执行(xing)时点(dian)。避免出现(xian)“如果……,则……”,但(dan)“如果”的条(tiao)件从(cong)未(wei)发(fa)生,或者(zhe)“则(ze)”的义务却依然(ran)被强(qiang)加的情况(kuang)。排除法与包(bao)含法的(de)合(he)理(li)运(yun)用:在(zai)界(jie)定(ding)范围或排除(chu)某些(xie)情(qing)形(xing)时,应(ying)使(shi)用(yong)清晰的语(yu)言,避免遗漏或误包含。例(li)如,在(zai)约(yue)定(ding)合同范围(wei)时,明(ming)确“本合同(tong)不包(bao)括(kuo)……”,或者“本合同仅包括(kuo)……”。

逻(luo)辑结(jie)构(gou)化:合同(tong)的整体(ti)结构应(ying)具有逻辑性(xing)。例如,合(he)同的(de)序言(背景)、正文(权利(li)义务(wu))、附(fu)件(补充(chong)说明)应(ying)层(ceng)层递进,相互(hu)印(yin)证。条(tiao)款的(de)编(bian)号(hao)、分段(duan)也应(ying)清(qing)晰,便于(yu)理解其逻(luo)辑(ji)层(ceng)次。避(bi)免自相(xiang)矛盾:合(he)同(tong)各条款(kuan)之(zhi)间(jian)不得存在(zai)明显冲突(tu)。例如(ru),某条(tiao)款(kuan)约(yue)定提(ti)前终止合(he)同需要支(zhi)付违(wei)约金(jin),另一(yi)条款(kuan)却又约(yue)定(ding)任何一方(fang)均可(ke)无(wu)理由提(ti)前终(zhong)止合(he)同(tong)且(qie)无需(xu)承(cheng)担(dan)任何责任(ren),这就存在(zai)逻辑(ji)上(shang)的(de)矛盾(dun)。

表述的准确性(xing):字斟句(ju)酌(zhuo),一丝(si)不(bu)苟

语(yu)言是合(he)同(tong)的(de)载(zai)体(ti),每一(yi)个字(zi)、每(mei)一个词(ci)的选择都(dou)至(zhi)关(guan)重要(yao)。表(biao)述(shu)的(de)准(zhun)确性(xing),要求我们(men)用最(zui)精(jing)确的语(yu)言,去描述最复(fu)杂的关系(xi)。

使用(yong)法律语(yu)言(yan)的规(gui)范(fan)性:尽(jin)管我(wo)们(men)追求清(qing)晰(xi)易懂,但在(zai)法律合同(tong)中,一(yi)些专业(ye)的(de)法律术(shu)语(yu)和(he)表(biao)述方式是(shi)必不(bu)可(ke)少的,它们(men)具(ju)有特(te)定的法律(lv)含义(yi)。关(guan)键在于(yu),在使用这(zhe)些术(shu)语时(shi),要(yao)确(que)保其(qi)含义(yi)准确,并(bing)且(qie)符(fu)合(he)法律(lv)法规(gui)的规定。例如,区(qu)分“解除(chu)合同”与(yu)“终止(zhi)合同(tong)”,前者通常(chang)溯及既往(wang),后者(zhe)通常(chang)只向(xiang)将来发(fa)生效力(li)。

避(bi)免模糊(hu)词汇(hui):诸(zhu)如“大(da)约”、“可能(neng)”、“一般(ban)”、“尽最大(da)努(nu)力”、“合理”、“适(shi)当”等(deng)模(mo)糊性词(ci)汇,在合同(tong)中应(ying)尽量(liang)避免使(shi)用,或对其(qi)进(jin)行量化或(huo)限(xian)定。例如(ru),与其(qi)说“尽(jin)最大努(nu)力促成合作(zuo)”,不如(ru)说“在合(he)理(li)期限内,积极与(yu)第三(san)方进行谈判,并(bing)向其提供本(ben)合同项下的必(bi)要(yao)信息”。

句(ju)式(shi)简洁(jie)明(ming)了(le):复(fu)杂的长(zhang)句、被动语(yu)态(tai)、以及过多(duo)的从句(ju),都可(ke)能(neng)降低合同(tong)的(de)可读性。应尽量(liang)使(shi)用简洁(jie)、主动的(de)句式,让(rang)条款意(yi)思(si)一目(mu)了然。专业(ye)名词(ci)的(de)考证(zheng):对于合(he)同中(zhong)涉及(ji)的专(zhuan)业技术、行(xing)业(ye)术(shu)语,应进行充分(fen)的考(kao)证,确保其(qi)使(shi)用(yong)的(de)准确性(xing)。这可(ke)能需要(yao)咨询相(xiang)关(guan)领域(yu)的(de)专家。

复数(shu)与(yu)单(dan)数、阴(yin)阳性(xing)(若适用)、时态(tai)的(de)区分(fen):在一(yi)些语(yu)言中,这(zhe)些细微(wei)的差(cha)别可(ke)能影(ying)响条(tiao)款(kuan)的含(han)义(yi)。虽然(ran)中文相对而言(yan)在(zai)这方面影响较(jiao)小,但也要(yao)注(zhu)意表达的精确性。“and”与“or”的(de)区分:在中文合同中,虽(sui)然(ran)不直接(jie)使用(yong)“and”或(huo)“or”,但表达“以及(ji)”、“或(huo)”、“或(huo)者”等(deng)概(gai)念(nian)时,应明(ming)确其(qi)是(shi)并列(lie)关(guan)系(xi)还是(shi)选(xuan)择(ze)关系(xi),避免混(hun)淆。

“17c.5c”的实(shi)践方(fang)法:

制定合同模(mo)板与(yu)术语(yu)库:建(jian)立一套(tao)标准化的合(he)同(tong)模板,并(bing)维护一个(ge)内部(bu)的(de)术语(yu)库,规(gui)范(fan)核心术语(yu)的定(ding)义和(he)使(shi)用。多轮(lun)审查与交(jiao)叉(cha)校(xiao)对:合同起草完(wan)成后,应进行多(duo)轮的内部(bu)审(shen)查,并鼓(gu)励(li)不(bu)同部门或(huo)不同背景(jing)的(de)人(ren)员进(jin)行交(jiao)叉校(xiao)对(dui),从不同(tong)视(shi)角(jiao)发(fa)现问题(ti)。法律专(zhuan)业人士(shi)的参(can)与(yu):对(dui)于重(zhong)要的合同,务必(bi)请具备专(zhuan)业知(zhi)识的律师(shi)进行(xing)审(shen)阅(yue),确保(bao)其(qi)法(fa)律合规性和准(zhun)确(que)性。

使(shi)用合同(tong)管(guan)理工(gong)具(ju):现代化的合同管(guan)理(li)系统(tong)可以辅助(zhu)进行(xing)条(tiao)款(kuan)的比(bi)对、术(shu)语(yu)的检查(cha)、风(feng)险的预警,大(da)大提高效率。引(yin)入(ru)AI技术辅助(zhu):随(sui)着技术(shu)的(de)发展(zhan),一些AI驱动的合(he)同审查(cha)工具(ju),能够快速(su)扫(sao)描合同(tong),识(shi)别(bie)潜在的(de)模糊(hu)性、矛盾性(xing)、以(yi)及不符合(he)规(gui)范的表述,提供(gong)辅助(zhu)建(jian)议(yi)。

总结(jie):

“17c.5c”所倡导(dao)的,是(shi)对(dui)合同条款清晰度(du)与(yu)准确(que)性的(de)极致(zhi)追求。它要(yao)求(qiu)我(wo)们在(zai)定义(yi)上做(zuo)到(dao)“不二价(jia)”,在逻辑上(shang)做(zuo)到(dao)“滴水不漏(lou)”,在表(biao)述上(shang)做到(dao)“字字(zi)珠玑”。通过(guo)系统(tong)性地应用“17c.5c”的原(yuan)则,企(qi)业不(bu)仅能(neng)够有效规(gui)避合(he)同风险,更能够(gou)提升合作的(de)效(xiao)率与质(zhi)量,在激(ji)烈的(de)市场竞争(zheng)中(zhong),赢得先(xian)机,行(xing)稳致远。

这不仅(jin)仅是(shi)一项(xiang)技(ji)术(shu)活(huo),更(geng)是一(yi)种(zhong)对(dui)专业(ye)、严(yan)谨(jin)、负责任态度的(de)体现(xian),是现代(dai)企业(ye)不(bu)可或(huo)缺的(de)核心(xin)竞(jing)争力(li)之(zhi)一(yi)。

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图片来源:每经记者 陆小龙 摄

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