陈立 2025-11-01 23:41:49
每经编辑|陈博宜
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告别“云里(li)雾里(li)”,17c.5c助力合同(tong)条款(kuan)“明镜(jing)高(gao)悬(xuan)”
在(zai)瞬息万变的商(shang)业(ye)世界中,一(yi)份严(yan)谨、清晰、准(zhun)确的(de)合同(tong),是企业稳(wen)健发(fa)展(zhan)的基石(shi),更是(shi)规避(bi)风(feng)险(xian)、保障(zhang)权(quan)益的(de)“定(ding)海神(shen)针(zhen)”。现(xian)实中,我(wo)们常常(chang)会(hui)遇到一些让人啼(ti)笑(xiao)皆(jie)非的(de)合同(tong)条款(kuan)——要(yao)么(me)模棱两可,要(yao)么逻(luo)辑混乱,要么(me)遗漏关键信(xin)息。这些(xie)“文字游戏”不仅浪费了宝贵的(de)时间(jian)和(he)精力(li),更(geng)有(you)可(ke)能(neng)在(zai)未来(lai)的合(he)作中(zhong)埋下隐患,甚至(zhi)引发(fa)不必(bi)要的(de)纠纷(fen)。
想象(xiang)一下,一份(fen)精(jing)心策划(hua)的合作项(xiang)目(mu),因为合(he)同中(zhong)一句含糊不清的(de)“等情况(kuang)发生(sheng)时”而导致(zhi)双方(fang)对责任划(hua)分产(chan)生(sheng)分(fen)歧;或者,一份重要的(de)采购(gou)合同(tong),因为(wei)对产品型号的描述(shu)不(bu)够(gou)精确,而最(zui)终(zhong)交付的产(chan)品(pin)与(yu)预(yu)期(qi)大(da)相径(jing)庭。这些(xie)场(chang)景(jing)并非(fei)危(wei)言(yan)耸听,而(er)是许多企(qi)业在合同起草(cao)和审(shen)查(cha)过(guo)程中(zhong)真(zhen)实面临的痛(tong)点。
如(ru)何才(cai)能让(rang)合同条款(kuan)“明镜高悬”,做(zuo)到清(qing)晰(xi)无误、准(zhun)确无(wu)漏(lou)呢?答案(an)就(jiu)隐藏(cang)在对(dui)细节的极(ji)致(zhi)追求和(he)对专(zhuan)业知识的深度运用(yong)之中(zhong)。而(er)今(jin)天,我(wo)们要重点(dian)探讨的“17c.5c”,正(zheng)是能(neng)够帮助我(wo)们实(shi)现这(zhe)一目标的(de)强大助力(li)。
“17c.5c”并非(fei)一(yi)个抽象(xiang)的概(gai)念,它代表(biao)着(zhe)一(yi)套严(yan)谨的(de)合(he)同起(qi)草与(yu)审查方(fang)法论(lun),融合了国(guo)际(ji)通行(xing)的法(fa)律文(wen)本规范(fan)、逻(luo)辑(ji)学原(yuan)理(li)以(yi)及信(xin)息结(jie)构化技术(shu)。通过遵(zun)循“17c.5c”的原(yuan)则,我(wo)们(men)可以系(xi)统性(xing)地(di)提升合(he)同条(tiao)款的清晰度与准(zhun)确(que)性,从(cong)而为(wei)商业(ye)合作奠(dian)定(ding)坚(jian)实(shi)的基(ji)础。
“17c.5c”第(di)一维(wei)度(du):定(ding)义的(de)精(jing)确(que)性(ClarityofDefinitions)
合(he)同(tong)的核心在于“定义(yi)”。凡是合同(tong)中(zhong)出现(xian)的关键(jian)概(gai)念、术语、实体,都必须有一个(ge)清(qing)晰(xi)、无(wu)歧(qi)义的(de)定义(yi)。这就像是(shi)为(wei)双方(fang)搭(da)建一(yi)座沟(gou)通的桥(qiao)梁(liang),确保在(zai)每(mei)一(yi)个(ge)环节(jie),双方都能(neng)站在同一个理(li)解的(de)高度。
在“17c.5c”的(de)框(kuang)架下,我们(men)首(shou)先要(yao)关注(zhu)的就是定义(yi)的(de)精确(que)性。这意(yi)味着:
明(ming)确主(zhu)体与客体(ti):合(he)同(tong)涉及的(de)“谁(shui)”与“什么”必(bi)须被(bei)清(qing)晰界定。例如(ru),在服(fu)务合同中,明(ming)确(que)“服务提供(gong)方”和“服务(wu)接受方”的身份,以及“所提供(gong)的(de)服务”的具(ju)体内容。避(bi)免使用(yong)“相(xiang)关方(fang)”、“第三方”等(deng)模糊(hu)称谓,除非在特(te)定语境下已做充分定义。统一(yi)术语使用:合同(tong)中出现的专(zhuan)业(ye)术(shu)语、行(xing)业黑话(hua),应在合同(tong)的“定(ding)义”章节或(huo)附件(jian)中(zhong)进(jin)行统一、明(ming)确的解(jie)释。
一(yi)旦(dan)定(ding)义(yi),全(quan)篇(pian)通用(yong),避免同义词(ci)的滥用或(huo)一词多(duo)义(yi)。例如(ru),“知识产(chan)权(quan)”一词(ci),应(ying)明(ming)确包含哪些(xie)具(ju)体(ti)权利(li),如专利权、商标权(quan)、著作权(quan)等。量(liang)化与具体(ti)化:对于涉(she)及数量、时间(jian)、范围、标(biao)准等的(de)描述,应(ying)尽量进行(xing)量化和具体化。例(li)如(ru),与其写“在(zai)合理(li)时间(jian)内(nei)”,不(bu)如写(xie)“在收到(dao)书面通(tong)知后七(7)个(ge)工作(zuo)日内”;与其(qi)写“符(fu)合(he)行(xing)业(ye)标(biao)准”,不(bu)如写“符(fu)合[具体(ti)行业(ye)标(biao)准(zhun)名称(cheng)]的(de)最(zui)新版(ban)本”。
避(bi)免默(mo)认推(tui)定(ding):合(he)同条(tiao)款(kuan)应(ying)明确(que)表述(shu),而非(fei)依赖(lai)于当事(shi)人(ren)的默(mo)认或(huo)习惯(guan)。例如(ru),关于(yu)付款(kuan)方式、交(jiao)货地(di)点、验(yan)收(shou)标准等,都(dou)应在(zai)合同中(zhong)明确(que)约定,不应假设对(dui)方(fang)理所当然地(di)知(zhi)晓(xiao)或同(tong)意。使(shi)用“定义(yi)条(tiao)款”:建(jian)立一个专(zhuan)门(men)的(de)“定义(yi)”部分(DefinitionClause),集中(zhong)列出(chu)所(suo)有(you)需要(yao)明确定义(yi)的术语(yu)。
这不仅提(ti)高(gao)了(le)合(he)同(tong)的可读(du)性(xing),也极大(da)地减(jian)少了歧(qi)义的可(ke)能(neng)性。
举个例子(zi),一(yi)份(fen)租(zu)赁(lin)合同中,如(ru)果仅(jin)仅写“租(zu)赁(lin)物”,而没有(you)在定义部(bu)分说明“租(zu)赁物”具(ju)体指代房屋的哪(na)个(ge)部(bu)分、是否包含附属设施、以(yi)及其具(ju)体地址(zhi),那(na)么在发(fa)生争(zheng)议(yi)时,就(jiu)很(hen)容易(yi)出现(xian)理(li)解(jie)偏(pian)差(cha)。而通过“17c.5c”的(de)原(yuan)则(ze),我们会(hui)在(zai)合同开头(tou)明确(que)定义(yi):“租赁(lin)物(wu)”指位(wei)于(yu)XX市XX区(qu)XX街道XX号的XX平方(fang)米的商用(yong)房产,包含门(men)面(mian)、后(hou)台(tai)办(ban)公(gong)室(shi)及(ji)附属(shu)的卫(wei)生(sheng)间(jian),但不包(bao)含门(men)口(kou)的广(guang)告牌。
减少(shao)沟(gou)通成本:清(qing)晰的(de)定义(yi)使得合同(tong)的阅(yue)读者能够(gou)迅速(su)理(li)解条款的含(han)义(yi),无需(xu)反(fan)复猜测或咨询,极大地提(ti)高了(le)沟通(tong)效率(lv)。降低(di)理解(jie)风(feng)险:明确(que)的(de)定义(yi)消除(chu)了(le)因术(shu)语不统(tong)一(yi)或解释不(bu)清而(er)产生的误解,确(que)保双(shuang)方对(dui)合(he)同(tong)内(nei)容(rong)的理解高(gao)度一(yi)致(zhi)。提升法(fa)律(lv)效力:准确(que)无(wu)误的(de)定义是合(he)同条(tiao)款(kuan)有效执行的(de)前(qian)提(ti)。
模糊(hu)的(de)定义可(ke)能(neng)导(dao)致条款本(ben)身无(wu)效(xiao),进(jin)而影响整(zheng)个(ge)合同的法律效(xiao)力(li)。
在接下(xia)来(lai)的部分(fen),我(wo)们(men)将(jiang)继续(xu)深入探讨(tao)“17c.5c”的(de)其他核心维度,以(yi)及如何通(tong)过实际(ji)操(cao)作,将(jiang)这些(xie)原则融入到合同(tong)的(de)起草(cao)与审(shen)查(cha)过程中(zhong),真正实现(xian)合(he)同条款(kuan)的“明镜高(gao)悬”。
“17c.5c”精进之(zhi)道:逻(luo)辑严(yan)谨(jin)性(xing)与表(biao)述(shu)准确(que)性(xing)(LogicalRigorandAccuracyofExpression)
在确(que)保了合同(tong)定义(yi)的精确(que)性(xing)之后(hou),“17c.5c”的第二(er)个(ge)关(guan)键(jian)维度,便是逻辑(ji)的严谨性与表(biao)述的(de)准确性。这(zhe)就像建造(zao)一栋(dong)大(da)厦,有了(le)坚实(shi)的(de)地(di)基(ji)(精确的(de)定(ding)义),还(hai)需要精密的结构(gou)设计(ji)和高质量的建(jian)筑(zhu)材(cai)料(严谨的(de)逻辑(ji)和(he)准(zhun)确的(de)表述(shu)),才能确保大厦(sha)巍然(ran)屹立(li),不易倾塌。
一份优(you)秀(xiu)的合(he)同,其条(tiao)款之间(jian)应该形成(cheng)一个(ge)严密(mi)的(de)逻(luo)辑(ji)体(ti)系,而不(bu)是(shi)零散的(de)、相(xiang)互冲突的(de)陈述。这意味着(zhe):
因(yin)果关系清(qing)晰(xi):合同(tong)条(tiao)款(kuan)中涉及的(de)条(tiao)件(jian)、义务(wu)、权利、后(hou)果,应明(ming)确其(qi)因果关系(xi)。例如(ru),“如(ru)果一方(fang)未能按时(shi)履行(xing)付款义务,则视(shi)为违(wei)约,并应(ying)按照每日(ri)万(wan)分之三(san)的(de)比(bi)例支付(fu)违约(yue)金。”这(zhe)里(li)的“未(wei)能(neng)按时(shi)付款(kuan)”是因,“视(shi)为违约(yue)”及“支付(fu)违约金”是果,关系明(ming)确(que)。条件与义务匹(pi)配:每一个(ge)权利(li)的行(xing)使(shi),都(dou)应与(yu)其(qi)履(lv)行的条件(jian)相(xiang)对应(ying)。
每(mei)一个(ge)义务的承担,都应有明确(que)的触发(fa)条(tiao)件(jian)或执行(xing)时点。避免(mian)出现(xian)“如果(guo)……,则(ze)……”,但“如(ru)果(guo)”的(de)条(tiao)件(jian)从未发(fa)生,或者“则”的义(yi)务却依(yi)然被强(qiang)加的(de)情况(kuang)。排除(chu)法与包含法的(de)合理(li)运(yun)用(yong):在(zai)界定范围(wei)或(huo)排(pai)除(chu)某(mou)些情形时,应(ying)使用清晰的语(yu)言,避免遗(yi)漏或误包(bao)含(han)。例如,在(zai)约(yue)定合同(tong)范围(wei)时,明确(que)“本合同(tong)不包(bao)括……”,或(huo)者“本(ben)合同仅包括……”。
逻(luo)辑结构化(hua):合同的整(zheng)体结构应(ying)具有逻辑(ji)性。例(li)如,合(he)同(tong)的(de)序言(yan)(背景(jing))、正(zheng)文(wen)(权利(li)义务(wu))、附(fu)件(补(bu)充(chong)说(shuo)明)应层层递(di)进(jin),相(xiang)互(hu)印证。条(tiao)款的(de)编号(hao)、分段也应(ying)清晰(xi),便于(yu)理解其逻(luo)辑(ji)层(ceng)次。避(bi)免自相矛(mao)盾:合同(tong)各(ge)条(tiao)款(kuan)之间(jian)不(bu)得存在(zai)明(ming)显冲突(tu)。例如(ru),某条款约定(ding)提(ti)前(qian)终止(zhi)合(he)同需(xu)要支付(fu)违约金(jin),另(ling)一条(tiao)款(kuan)却又(you)约(yue)定任何(he)一方(fang)均(jun)可无理由提(ti)前(qian)终止合(he)同且无需承担(dan)任何(he)责任(ren),这就(jiu)存在(zai)逻辑上的(de)矛盾(dun)。
语(yu)言(yan)是合(he)同的载体(ti),每一(yi)个(ge)字、每一个词(ci)的(de)选(xuan)择都至关重要。表(biao)述(shu)的准确性,要求我们用(yong)最(zui)精确的语(yu)言,去描(miao)述(shu)最复(fu)杂的关系。
使用(yong)法(fa)律语(yu)言(yan)的(de)规范性:尽管我们追求清晰(xi)易懂,但(dan)在法律合同(tong)中,一些(xie)专业的法(fa)律(lv)术(shu)语(yu)和表(biao)述方(fang)式(shi)是(shi)必不(bu)可少(shao)的,它(ta)们具(ju)有(you)特(te)定(ding)的(de)法律(lv)含(han)义。关(guan)键(jian)在于(yu),在使用(yong)这(zhe)些术(shu)语时,要(yao)确保(bao)其(qi)含义准(zhun)确(que),并且(qie)符合法(fa)律法规(gui)的规(gui)定。例如(ru),区分“解除(chu)合(he)同”与(yu)“终(zhong)止合同”,前者通常溯及既(ji)往(wang),后者通(tong)常只向(xiang)将来发生(sheng)效(xiao)力(li)。
避免模(mo)糊词汇(hui):诸(zhu)如(ru)“大约(yue)”、“可(ke)能(neng)”、“一(yi)般(ban)”、“尽最大努(nu)力(li)”、“合理”、“适当”等(deng)模糊(hu)性词汇,在(zai)合同(tong)中(zhong)应(ying)尽量(liang)避免使用(yong),或对其进行(xing)量(liang)化或(huo)限(xian)定(ding)。例(li)如(ru),与(yu)其(qi)说“尽最大努力(li)促成(cheng)合(he)作(zuo)”,不如说“在(zai)合(he)理(li)期限(xian)内,积(ji)极与(yu)第三(san)方进(jin)行谈(tan)判,并(bing)向(xiang)其提供本合(he)同项下的必要信息”。
句(ju)式(shi)简洁(jie)明了(le):复杂(za)的(de)长句、被(bei)动语(yu)态、以(yi)及过多的从(cong)句(ju),都(dou)可(ke)能(neng)降(jiang)低合同的可读性(xing)。应尽量(liang)使用(yong)简洁(jie)、主(zhu)动(dong)的(de)句(ju)式,让(rang)条款意思一(yi)目了(le)然。专(zhuan)业名词(ci)的考证:对于合同中(zhong)涉及的专(zhuan)业技术、行业术语,应进(jin)行充分的考(kao)证(zheng),确(que)保其使用(yong)的准确性(xing)。这(zhe)可能(neng)需(xu)要咨(zi)询相(xiang)关领域的(de)专家(jia)。
复数与(yu)单(dan)数、阴阳(yang)性(若适(shi)用)、时(shi)态的(de)区分(fen):在一些语(yu)言中(zhong),这些(xie)细微的差(cha)别可能影响条(tiao)款的含义。虽(sui)然中文相对(dui)而言(yan)在这方面影响(xiang)较小(xiao),但(dan)也要注(zhu)意表达(da)的精确(que)性。“and”与(yu)“or”的区分:在中文(wen)合(he)同中(zhong),虽(sui)然不直接(jie)使用(yong)“and”或“or”,但(dan)表达“以及(ji)”、“或”、“或(huo)者(zhe)”等概念时,应明(ming)确(que)其是并列(lie)关系还(hai)是(shi)选择(ze)关系,避免(mian)混淆(xiao)。
制(zhi)定(ding)合同(tong)模板与(yu)术语库:建(jian)立(li)一套标(biao)准(zhun)化的(de)合(he)同模(mo)板,并(bing)维(wei)护一个(ge)内部(bu)的术语(yu)库(ku),规范(fan)核心术语的定义(yi)和(he)使用。多轮(lun)审查与(yu)交叉(cha)校对:合同(tong)起草(cao)完(wan)成后,应进行(xing)多(duo)轮的(de)内(nei)部(bu)审查(cha),并鼓励不同部(bu)门(men)或(huo)不(bu)同背景(jing)的人员进行交叉校对(dui),从不(bu)同视角(jiao)发(fa)现(xian)问题(ti)。法律(lv)专业人(ren)士(shi)的参与(yu):对(dui)于重(zhong)要的合同,务(wu)必(bi)请具备专(zhuan)业(ye)知(zhi)识的律师(shi)进行(xing)审阅(yue),确保其法(fa)律(lv)合规性和准(zhun)确性。
使用(yong)合同(tong)管理(li)工(gong)具:现代化的合同管理系统(tong)可(ke)以(yi)辅助进行(xing)条款(kuan)的比对、术(shu)语的检查(cha)、风险的预警(jing),大大提(ti)高(gao)效(xiao)率。引(yin)入(ru)AI技术辅助(zhu):随着技(ji)术(shu)的发展(zhan),一(yi)些(xie)AI驱动(dong)的合(he)同审查工具,能(neng)够快(kuai)速扫(sao)描合(he)同,识(shi)别潜(qian)在的(de)模糊(hu)性、矛盾(dun)性、以及(ji)不(bu)符合(he)规(gui)范的表述,提(ti)供辅助建议。
“17c.5c”所倡导(dao)的(de),是(shi)对合同(tong)条款清(qing)晰(xi)度与准(zhun)确性的(de)极致(zhi)追(zhui)求(qiu)。它要求我们在定义上做(zuo)到(dao)“不二价(jia)”,在逻辑(ji)上(shang)做到“滴水不漏”,在表(biao)述(shu)上做(zuo)到“字字(zi)珠玑”。通过系统(tong)性地应(ying)用“17c.5c”的原则,企(qi)业不(bu)仅能够有(you)效(xiao)规避合同风(feng)险(xian),更(geng)能够(gou)提升(sheng)合作的效(xiao)率与(yu)质(zhi)量,在激烈的(de)市(shi)场竞争中(zhong),赢(ying)得先机,行(xing)稳致远。
这(zhe)不仅(jin)仅是(shi)一(yi)项(xiang)技(ji)术(shu)活,更是一(yi)种(zhong)对(dui)专(zhuan)业(ye)、严(yan)谨、负责任态度的(de)体现(xian),是现(xian)代企业不(bu)可或缺的核心竞(jing)争力之一。
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图片来源:每经记者 陈小茹
摄
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封面图片来源:图片来源:每经记者 名称 摄
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