阿卜杜勒·哈米德 2025-11-02 02:30:45
每经编辑|陈际瓦
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告别手(shou)忙脚(jiao)乱(luan),惠美(mei)梨(li)式(shi)高效通话(hua)术(shu):第(di)一招(zhao),掌握手(shou)机“变身”技(ji)巧
在快(kuai)节奏(zou)的现(xian)代生活中(zhong),我们(men)常常(chang)会遇(yu)到(dao)这(zhe)样的场景(jing):正与客(ke)户进行着(zhe)重(zhong)要的电(dian)话(hua)沟通(tong),突然(ran)另一(yi)个电(dian)话铃(ling)声大(da)作,打破(po)了(le)原有(you)的专注。是挂断(duan)?还(hai)是挂起(qi)?抑或(huo)是直接接(jie)听(ting)?每一个选(xuan)择(ze)都可(ke)能影响通(tong)话质(zhi)量、客(ke)户满(man)意(yi)度(du),甚(shen)至(zhi)是重(zhong)要的(de)商业(ye)机会。很多人面对这种情况,往(wang)往会陷入(ru)手忙(mang)脚乱的境(jing)地,不(bu)仅(jin)影(ying)响了(le)当前通话的专(zhuan)业性,也可能(neng)错(cuo)过(guo)新(xin)来(lai)的(de)信息(xi)。
今天,我(wo)们(men)要学(xue)习的(de)就是(shi)“惠美(mei)梨式”高效(xiao)通话(hua)术,让你在任何(he)时候都能从容(rong)应对(dui),游刃有余地处理(li)双(shuang)重通(tong)话,甚至将其转化为一(yi)种(zhong)优势。
让我(wo)们(men)从(cong)最基础也(ye)是最(zui)核心(xin)的(de)环(huan)节(jie)——手(shou)机功(gong)能的“变(bian)身”技巧(qiao)入手。你手(shou)中的(de)智能(neng)手机(ji),绝(jue)非(fei)只是(shi)一个(ge)简(jian)单(dan)的通(tong)话工(gong)具,它(ta)更是一个功能强大(da)的沟通(tong)助手。理(li)解并(bing)熟练(lian)运用(yong)手机自带(dai)的通(tong)话(hua)管理功(gong)能,是实现(xian)高效(xiao)双重通(tong)话的第一步。
当你正(zheng)在进行(xing)通话(hua),而另(ling)一通电(dian)话(hua)打进(jin)来时(shi),大多数智(zhi)能手(shou)机都会提供“接(jie)听”或“忽(hu)略”的选(xuan)项。如果你(ni)选(xuan)择(ze)“接听(ting)”,系统通常会自动将(jiang)当前(qian)的通话“保(bao)持”在(zai)后台。这时,屏幕(mu)上(shang)会出现(xian)两(liang)个通话(hua)窗(chuang)口,分别(bie)显示当前(qian)通话和(he)新来(lai)电(dian)(或(huo)已(yi)接听但(dan)保(bao)持(chi)的(de)通(tong)话(hua))。关键在于,你需要(yao)学会快速地在这(zhe)两个(ge)通话之间“切换(huan)”。
“切(qie)换”的(de)艺术:轻(qing)轻一点(dian)屏(ping)幕上(shang)显示(shi)的对(dui)方姓(xing)名或(huo)号码,你就(jiu)能立即(ji)回(hui)到(dao)刚(gang)才的(de)通(tong)话(hua)界面(mian)。反之(zhi),如果你想(xiang)与(yu)新(xin)来(lai)电者通(tong)话,同(tong)样只(zhi)需(xu)要(yao)点(dian)击对(dui)方(fang)的通(tong)话窗(chuang)口即可。这(zhe)就像是在(zai)两个(ge)舞台(tai)之(zhi)间瞬(shun)间(jian)移(yi)动,你需(xu)要精(jing)准(zhun)地(di)找到(dao)舞台(tai)的(de)入口。“保持”的(de)智(zhi)慧:当你切换(huan)到新通话时,原有的(de)通话(hua)并(bing)不(bu)会(hui)中(zhong)断(duan),而(er)是被(bei)“保持”了。
这(zhe)意味(wei)着你(ni)可(ke)以在两个通(tong)话之间自(zi)由穿梭,而(er)不是(shi)被迫(po)结束一个(ge)才(cai)能(neng)接(jie)听另一(yi)个。记住,每一次(ci)“保持”都(dou)是(shi)为你(ni)争取(qu)时间(jian),为思(si)考和决(jue)策(ce)腾出(chu)空间。
技巧二:利用“三方通(tong)话(hua)”(ConferenceCall)功(gong)能,化(hua)被动为主(zhu)动。
有些情(qing)况(kuang)下(xia),你可(ke)能(neng)需(xu)要同(tong)时与(yu)两(liang)位或(huo)多(duo)位通(tong)话者沟通(tong),例如紧(jin)急协调(diao)或信息同步。这(zhe)时(shi),“三(san)方通(tong)话”功能(neng)就显得(de)尤为(wei)重要。
与第(di)一位通(tong)话(hua)者建立通话。当(dang)第二(er)位通(tong)话者来电时,选择“接(jie)听”,并(bing)将第一位(wei)通话(hua)者“保持(chi)”。在与第(di)二位(wei)通(tong)话(hua)者通话时(shi),寻找屏幕上(shang)的“添加通话”或“合(he)并通(tong)话”选(xuan)项。点(dian)击(ji)“添加通话(hua)”,选择或拨打(da)第三(san)位联(lian)系人(或(huo)之(zhi)前保持的(de)第一个(ge)通话者)。一旦(dan)第(di)三位联系人接(jie)通(tong),你就(jiu)可(ke)以选(xuan)择(ze)“合并(bing)通话”,将所有(you)通(tong)话者连接(jie)在一(yi)起,形成一(yi)个临(lin)时的(de)会议。
这(zhe)个(ge)功能的(de)好处在于,你可以(yi)主动(dong)地将(jiang)原本(ben)分散(san)的对(dui)话整合起来,一次性解决(jue)问题(ti),效率倍增(zeng)。想象(xiang)一下(xia),与其(qi)分别(bie)和(he)A、B沟通同(tong)一个(ge)问(wen)题(ti),不如直接让他(ta)们在(zai)同一个通话(hua)中(zhong)对(dui)话,你只(zhi)需要(yao)适时地引(yin)导和(he)协调(diao)。
技(ji)巧三(san):设(she)置“呼叫转(zhuan)移(yi)”与(yu)“语音(yin)信箱(xiang)”,为重(zhong)要但非即(ji)时(shi)回(hui)复的来电(dian)“分流(liu)”。
并非(fei)所有电话都需(xu)要你(ni)在当(dang)下立刻接听(ting)。对(dui)于(yu)一(yi)些不那么紧急(ji),但(dan)又不能(neng)错过的来电,巧(qiao)妙设置(zhi)“呼(hu)叫转(zhuan)移(yi)”或“语音信(xin)箱(xiang)”功能(neng),能让你更(geng)加专注(zhu)于(yu)当前(qian)重要的通(tong)话。
呼叫(jiao)转(zhuan)移(yi):你(ni)可以(yi)设置在一(yi)定(ding)响(xiang)铃次数后,将(jiang)来(lai)电自动(dong)转接到(dao)另一(yi)个号(hao)码,比(bi)如助理(li)的(de)手机(ji)、办(ban)公室(shi)座(zuo)机,甚(shen)至是提前(qian)录制(zhi)好的语音提示(shi),告(gao)知(zhi)对方你目(mu)前不(bu)方便接听(ting),并(bing)询问(wen)是(shi)否留言。语(yu)音信(xin)箱:确保你(ni)的语音信箱功(gong)能已开启(qi)。对于无(wu)法(fa)及时(shi)接听的来(lai)电,让(rang)对方(fang)留言,你可以在稍后(hou)集中(zhong)处理(li),避免(mian)了(le)在关(guan)键(jian)时刻(ke)被(bei)打(da)断的尴尬。
技(ji)巧四:善(shan)用“勿扰模(mo)式”的智能设置(zhi),为专(zhuan)注通话保(bao)驾护(hu)航。
虽(sui)然我(wo)们强(qiang)调(diao)的是(shi)处(chu)理双重(zhong)通(tong)话(hua),但(dan)有时候,更高(gao)效(xiao)的做(zuo)法是提前“预(yu)防”不必(bi)要的(de)打扰(rao)。智能(neng)手机(ji)的“勿扰模式”不(bu)再是简(jian)单的“静音”,它(ta)有更精细(xi)的设置。
允(yun)许特(te)定联系(xi)人来电:你可以设(she)置,即(ji)使在勿扰模(mo)式(shi)下(xia),某(mou)些非(fei)常重(zhong)要的联系人(如(ru)你的老板、家(jia)人(ren))的电(dian)话依然能(neng)够打(da)进来。重复来电(dian)提醒(xing):许多手机支持“重复(fu)来电(dian)”功能。如果(guo)在短(duan)时(shi)间(jian)内同(tong)一号(hao)码连续(xu)呼叫两次(第二次通(tong)常(chang)在短时(shi)间(jian)内再次响起),系(xi)统会(hui)将其视为紧急来(lai)电,并允(yun)许(xu)其响铃(ling)。
这能有(you)效(xiao)避(bi)免因为(wei)误触(chu)勿扰模式(shi)而错过真正紧(jin)急的电话(hua)。
通过(guo)掌握这些基(ji)础(chu)的(de)手机(ji)通(tong)话(hua)管(guan)理(li)技(ji)巧(qiao),你(ni)已经(jing)迈出(chu)了(le)“惠美梨式”高(gao)效(xiao)通话术(shu)的第(di)一(yi)步。这不(bu)仅(jin)仅是(shi)简(jian)单的(de)按键(jian)操作,更是(shi)对沟通(tong)资源的一种战(zhan)略性管(guan)理。它(ta)们让你从被(bei)动的电话“轰(hong)炸”者(zhe),转变为主(zhu)动的(de)沟通“掌控(kong)者”。下一(yi)部(bu)分,我(wo)们将深(shen)入(ru)探(tan)讨(tao)如何在实(shi)际沟(gou)通场景中(zhong),灵活(huo)运用这(zhe)些(xie)技巧(qiao),以及(ji)一(yi)些(xie)更高(gao)级(ji)的沟(gou)通(tong)策略,让(rang)你的(de)通(tong)话(hua)效(xiao)率更上(shang)一(yi)层楼(lou)。
惠美梨的沟(gou)通(tong)魔法:从(cong)容应对,化解双(shuang)重通话的(de)“危(wei)”与“机(ji)”
在第(di)一部分(fen),我(wo)们已(yi)经为你揭秘了(le)手机(ji)自(zi)带的(de)强(qiang)大通话(hua)管(guan)理功(gong)能,这(zhe)些(xie)是(shi)你成(cheng)为高(gao)效通话达人的(de)“硬(ying)件基础(chu)”。现在,我(wo)们(men)将把目光(guang)聚焦在“软(ruan)件层面”——即在实(shi)际沟通场(chang)景(jing)中,如何运用这些(xie)工(gong)具,以及更重(zhong)要(yao)的,如何通过(guo)语言(yan)和(he)策(ce)略,将(jiang)看似(shi)混乱(luan)的双(shuang)重通话(hua),转化为(wei)高效解决问题(ti)的(de)“机(ji)”。
当你(ni)在处理双重(zhong)通(tong)话时,最重要的(de)原则之一(yi)就是(shi)“透明”与“尊重”。无(wu)论你(ni)是(shi)在与谁(shui)通(tong)话,及时(shi)告知(zhi)对方(fang)你可能面(mian)临的情(qing)况(kuang),是维(wei)持专业(ye)度和信(xin)任的(de)关键(jian)。
“不(bu)好意(yi)思,我这边(bian)有(you)一(yi)个紧(jin)急来(lai)电(dian),我需要(yao)看一下是谁,请您稍等我一(yi)分(fen)钟,我立刻回来(lai)。”“请您稍等片刻,我需要接听(ting)一个非(fei)常重要的(de)电话,但(dan)我会尽(jin)快(kuai)回来(lai)继续(xu)与(yu)您沟通。”如(ru)果来(lai)电者是你(ni)的客(ke)户或(huo)上级,更要(yao)用礼貌且专业(ye)的语(yu)言:“尊敬的(de)XX,非常(chang)抱歉,我这边有(you)一个(ge)来(lai)自(zi)(可以简述(shu)来源(yuan),如:另一(yi)位(wei)重要(yao)客户/紧(jin)急(ji)事务处理(li)中(zhong)心)的电(dian)话(hua),我需要迅速(su)确认(ren)一下。
我可(ke)以(yi)占用您30秒(miao)的(de)时间,快(kuai)速回(hui)应(ying)一下(xia),然(ran)后(hou)继续我们(men)的(de)讨论,您(nin)看是否方便?”
关(guan)键在(zai)于,你的语(yu)气要镇定(ding),让对方感觉到你是(shi)有条不紊(wen)的,而(er)不是惊(jing)慌失措。用“一分钟”、“片刻”等词(ci)语(yu),给对(dui)方(fang)一个(ge)时(shi)间(jian)预期(qi)。
如(ru)果你接(jie)听了(le)电话(hua),发现(xian)是需要暂(zan)时搁(ge)置的(de),可(ke)以这样说(shuo):“您好,我是惠美梨。我现在正(zheng)处于一个重要(yao)通话中,无法(fa)详(xiang)细与您(nin)沟通。请(qing)问(wen)是否(fou)可以(yi)占(zhan)用您(nin)30秒,简要说(shuo)明(ming)一下(xia)您(nin)的来(lai)电(dian)事(shi)由,我好判(pan)断是(shi)否(fou)需要尽(jin)快回(hui)电给(gei)您?”如(ru)果对(dui)方(fang)电话事(shi)由较为(wei)复杂,或(huo)者你(ni)需要更多(duo)时间:“非常(chang)感谢您的来(lai)电。
我现(xian)在正与另(ling)一(yi)位(wei)重要客户(hu)在(zai)通(tong)话(hua),暂(zan)时无法(fa)进(jin)行深入交(jiao)流(liu)。请(qing)问(wen)您是(shi)否(fou)方便(bian)留下(xia)您的联系(xi)方式和(he)事(shi)由?我(wo)会在结束通话(hua)后第(di)一(yi)时(shi)间回(hui)复您,最晚(wan)不会超过(guo)X点。”
这种做(zuo)法(fa),既表达了对(dui)新来(lai)电(dian)者(zhe)的重(zhong)视,也为(wei)你(ni)争取(qu)了(le)时间和(he)空间(jian),为后(hou)续(xu)更(geng)专业(ye)的沟(gou)通奠(dian)定基(ji)础。
技(ji)巧六:巧(qiao)用(yong)“短暂挂(gua)断(duan)”与“信(xin)息收集”,为(wei)效率(lv)加分。
有(you)时,短暂(zan)的挂(gua)断并(bing)非是(shi)无效(xiao),而是(shi)为(wei)了(le)更(geng)高(gao)效的(de)后续(xu)处理。
我现在(zai)正(zheng)处(chu)理(li)另(ling)一件(jian)事务(wu),等我处理(li)完手头的电(dian)话(hua),会立即(ji)回(hui)复您(nin)。您看,我现在跟(gen)您讲(jiang),我大(da)致(zhi)会(hui)在X分钟(zhong)后给(gei)您(nin)回电,可以(yi)吗(ma)?”
“留(liu)言”的艺(yi)术:鼓励(li)对方留言,无论是(shi)语音留言(yan)还(hai)是短信。这(zhe)为你(ni)提供(gong)了主(zhu)动权(quan),你可以(yi)在(zai)不被(bei)打扰的(de)情(qing)况下(xia),集中处理所有(you)留(liu)言,并安(an)排最优的回电顺(shun)序(xu)。
技巧七(qi):将双重通话,转化(hua)为“信(xin)息(xi)整合(he)”与(yu)“协同(tong)解决”的契机。
最(zui)进阶的“惠美梨式”通(tong)话(hua)术(shu),是将(jiang)看似麻(ma)烦的双(shuang)重通话,转(zhuan)化为(wei)整合信(xin)息(xi)、协(xie)同(tong)解决(jue)问(wen)题的机(ji)会。
要不,我(wo)们(men)现在三方(fang)通话(hua),把这(zhe)个问题一(yi)次性(xing)协调(diao)清楚(chu)?这样能确保(bao)我(wo)们信(xin)息同步(bu),效率(lv)更高(gao)。”
这(zhe)种做(zuo)法,不仅解(jie)决了当(dang)前(qian)可(ke)能(neng)出现(xian)的混(hun)乱(luan),更通过(guo)主动(dong)协调(diao),提升(sheng)了(le)整(zheng)个(ge)团(tuan)队或(huo)相关方的沟通(tong)效率和信息准确性,将“意外(wai)”变(bian)成了“惊喜”。
有(you)时,一个(ge)电话(hua)的内容可能(neng)需要另(ling)一个(ge)电(dian)话提供的(de)信(xin)息来(lai)验证(zheng)或补充(chong)。在这(zhe)种情况下,你(ni)可(ke)以巧(qiao)妙(miao)地(di)利(li)用(yong)切换(huan)通话的(de)功(gong)能,获(huo)取所需信(xin)息,然后回(hui)到原(yuan)有的通话中(zhong),给(gei)出(chu)更(geng)全面、准确(que)的回复。
“惠(hui)美梨式(shi)”高效处理双重通话(hua)的(de)精髓(sui),在(zai)于从被(bei)动的“接(jie)线(xian)员”转(zhuan)变(bian)为主动的“通(tong)话指挥家”。这需要:
技术熟(shu)练:掌(zhang)握手机的(de)通话(hua)保持(chi)、切换、三方(fang)通话、呼(hu)叫转移(yi)等功能。策(ce)略清(qing)晰:懂得(de)何时接(jie)听、何(he)时拒绝、何(he)时留言(yan),以(yi)及如(ru)何进(jin)行有效的(de)“报备(bei)”和“预警(jing)”。心(xin)理素质(zhi):保(bao)持镇(zhen)定、自(zi)信(xin)和专业(ye)的态(tai)度,即使面(mian)对多重(zhong)压(ya)力。沟(gou)通智(zhi)慧:运用精准的语(yu)言(yan),给予(yu)对方(fang)明(ming)确的(de)预(yu)期,并善于将混(hun)乱转(zhuan)化为(wei)秩序(xu)。
通过不(bu)断(duan)练习(xi)和运(yun)用(yong)这(zhe)些技(ji)巧,你(ni)将(jiang)发(fa)现,边打电话边接听(ting)不(bu)再是令人头(tou)疼(teng)的(de)困(kun)扰,而是(shi)你展现(xian)高效、专(zhuan)业和应变(bian)能力(li)的绝(jue)佳(jia)舞台。让(rang)你在(zai)每一次通(tong)话(hua)中(zhong),都能(neng)展现(xian)出从(cong)容(rong)不迫的(de)风(feng)采,轻松(song)应(ying)对(dui),游刃(ren)有余!
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图片来源:每经记者 陈东起
摄
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封面图片来源:图片来源:每经记者 名称 摄
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