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官方科普17cow起草全流程材料清单新手3天搞定,省3天沟通时间

陈粮 2025-11-01 21:54:05

每经编辑｜陈学东

当地时间2025-11-01,gfyuweutrbhedguifhkstebtj,锐锐二创流牛奶

告(gao)别(bie)手(shou)忙(mang)脚乱：17cow带你3天解(jie)锁材(cai)料清单起草的(de)“秘密武(wu)器(qi)”！

是不(bu)是常常觉得，一个项(xiang)目(mu)的(de)启动(dong)，就(jiu)像一场(chang)没有地图的探(tan)险，而(er)那份(fen)该(gai)死的“材料清(qing)单(dan)”，就是那(na)张最关键却又(you)最(zui)容(rong)易(yi)被遗忘(wang)的藏(cang)宝图？每次(ci)看着(zhe)密密麻麻(ma)的(de)文件要(yao)求，脑(nao)袋就开始嗡嗡(weng)作响，生怕(pa)漏(lou)掉(diao)一个关(guan)键细节(jie)，导(dao)致项目延误(wu)，或者在(zai)沟通(tong)中(zhong)反复拉锯，浪费(fei)了(le)宝(bao)贵的“沟通(tong)时间”。

别担心(xin)！今天，就(jiu)让我这(zhe)个(ge)“17cow官方科(ke)普员”带(dai)你(ni)揭开材料(liao)清(qing)单起草的神秘(mi)面纱(sha)，用3天(tian)的(de)时(shi)间(jian)，让你从“小白”变“大神”，轻松搞(gao)定(ding)全流程材料清单，并且(qie)，还(hai)能(neng)一(yi)口气(qi)省(sheng)下3天甚至(zhi)更(geng)多的沟(gou)通(tong)时间！是(shi)不是(shi)听起来就(jiu)很激(ji)动人(ren)心？

第(di)一天(tian)：夯实(shi)基础(chu)，看懂(dong)“地图(tu)”上的每(mei)一(yi)个标(biao)记

想象一(yi)下(xia)，我们要(yao)去(qu)一个陌(mo)生的城市(shi)探险，首(shou)先要(yao)做什么(me)？当(dang)然是研(yan)究地(di)图(tu)！起草材(cai)料清(qing)单也是同理。在动(dong)手(shou)写之(zhi)前，你需要先“看(kan)懂地图(tu)”，也就是(shi)理解这(zhe)份清单(dan)的“出(chu)身”和“使命(ming)”。

理(li)解项(xiang)目：你的(de)“探险目的地”是什么(me)？在起草任何(he)清单之前，首(shou)要任(ren)务是(shi)透彻(che)理(li)解(jie)项目的目(mu)标、范围(wei)、关(guan)键交(jiao)付物(wu)以及相(xiang)关(guan)的背景信(xin)息。这(zhe)份清单存在的(de)目的(de)，就(jiu)是为了(le)确保(bao)项目能(neng)够(gou)顺利(li)进行(xing)，所以，你(ni)必须(xu)清(qing)楚项(xiang)目到(dao)底要“做什(shen)么”，最(zui)终(zhong)要“达(da)成(cheng)什么”。如果项目(mu)目(mu)标(biao)模糊，那清(qing)单自(zi)然(ran)会(hui)失焦(jiao)。

场景举(ju)例(li)：假(jia)设(she)我(wo)们要开发一(yi)个新App。“App的(de)最(zui)终目(mu)标是什么(me)？是提升用户(hu)活(huo)跃度？还是(shi)拓展新市场？目标用(yong)户是谁？他(ta)们(men)有什么(me)样的使用(yong)习惯和痛(tong)点？”这(zhe)些问(wen)题的答案(an)，将直(zhi)接影响到我(wo)们需要(yao)收(shou)集哪些(xie)用户(hu)调研材料、竞品分析材(cai)料(liao)、技术规(gui)格材料(liao)等等(deng)。

识别关键(jian)利(li)益(yi)相关者(zhe)：谁是你的“向(xiang)导”和“同(tong)行(xing)者”？项目从(cong)来不(bu)是单(dan)打独(du)斗。谁(shui)会使用(yong)这(zhe)份(fen)清(qing)单？谁会提(ti)供清(qing)单(dan)上(shang)的信(xin)息？谁(shui)会审批清(qing)单上的内容(rong)？明(ming)确了这些(xie)“玩(wan)家(jia)”，你才(cai)能知(zhi)道他(ta)们的(de)关注点是(shi)什(shen)么，以及他们(men)对材料的(de)具体(ti)要求。

思考方向(xiang)：

项目(mu)发(fa)起人/客(ke)户(hu)：他们最关心(xin)的是什么？是数(shu)据的(de)准确性(xing)？还(hai)是报告(gao)的(de)及时性？项目团(tuan)队成(cheng)员：他(ta)们(men)需(xu)要哪(na)些信息(xi)才能(neng)开(kai)展工作(zuo)？他(ta)们能(neng)提供(gong)哪(na)些(xie)材料？技术部门/合(he)规(gui)部门：他们对材(cai)料的格式、内容(rong)有什么(me)硬性要(yao)求？其(qi)他(ta)外(wai)部(bu)合(he)作方(fang)：他(ta)们需(xu)要(yao)提供哪些(xie)配合(he)？

梳理(li)流程(cheng)：你的(de)“探(tan)险(xian)路线”是怎(zen)么规划的？一份(fen)完整(zheng)的材(cai)料清(qing)单，往(wang)往(wang)对(dui)应着(zhe)项目的(de)一(yi)个(ge)或多个(ge)关(guan)键(jian)阶段。了解(jie)项(xiang)目(mu)的工(gong)作(zuo)流(liu)程，比如：立(li)项(xiang)、需(xu)求分析、设计(ji)、开(kai)发(fa)、测(ce)试、上(shang)线、运维等，能够帮(bang)助(zhu)你按部(bu)就(jiu)班地思考(kao)在每(mei)个阶(jie)段需要哪(na)些材料。

技(ji)巧：可(ke)以尝(chang)试(shi)画一个(ge)简单的项(xiang)目(mu)流程图，然后(hou)在每个(ge)节点上(shang)标(biao)注(zhu)“需要哪些材料(liao)来支持(chi)这(zhe)个节点的(de)工作(zuo)？”。

第一(yi)天(tian)的小目(mu)标(biao)：能(neng)够清(qing)晰地阐述(shu)项(xiang)目的目(mu)标、识(shi)别出(chu)核(he)心的(de)利益(yi)相(xiang)关者(zhe)，并大致(zhi)勾勒(lei)出项目的主(zhu)要流(liu)程。这时候，你已经不(bu)是一头雾(wu)水(shui)的(de)“小白(bai)”，而是对(dui)“探(tan)险地(di)图(tu)”有了初(chu)步的认(ren)识。

第二(er)天：精雕(diao)细琢，勾(gou)勒“地(di)图(tu)”上的(de)每(mei)一条(tiao)路(lu)径(jing)

有(you)了(le)对“地图”的(de)整体(ti)认知，第二天，我们就(jiu)开始“绘制(zhi)地图(tu)”了(le)。这(zhe)不仅(jin)仅是(shi)简单(dan)地(di)罗(luo)列，而是(shi)要将“可能需要”变成“确(que)定需要”，并(bing)明(ming)确(que)“为什么需要”和(he)“谁(shui)来提(ti)供(gong)”。

从目(mu)标倒推材料：没(mei)有“无(wu)的放矢”的(de)材料！将第一(yi)天(tian)梳理(li)出的项目(mu)目标、关键(jian)交(jiao)付(fu)物，分(fen)解成更小的、可(ke)执行的任(ren)务。然后，思考“完(wan)成这些任务(wu)，需(xu)要哪(na)些(xie)信息(xi)或(huo)文件？”。

以(yi)App开(kai)发为(wei)例：

目(mu)标(biao)：提高(gao)用(yong)户(hu)活跃度。分解(jie)任务：需(xu)要了解(jie)用户行为。倒推(tui)材料：用(yong)户(hu)行为分析(xi)报告、用户(hu)访谈记(ji)录(lu)、用户(hu)问卷调查数(shu)据(ju)、现有(you)App用户(hu)画像等。

分类与(yu)结构(gou)化：让(rang)“地图”清晰易(yi)懂(dong)！一份(fen)杂(za)乱(luan)无章(zhang)的清单，只(zhi)会(hui)增加混乱。将(jiang)材料按(an)照(zhao)项(xiang)目阶段(duan)、材料类(lei)型（如(ru)：技术文档、市(shi)场调研、用户反(fan)馈、法律合规等）进行分类(lei)。清晰的结构，能够让你在(zai)查(cha)找和管(guan)理材料(liao)时(shi)事半功倍。

建(jian)议(yi)的分(fen)类维度：

按项目(mu)阶(jie)段(duan)：启动(dong)阶段(duan)材料、需(xu)求(qiu)阶(jie)段材料、设计阶段(duan)材料、开发(fa)阶段(duan)材料(liao)、测(ce)试(shi)阶(jie)段(duan)材料、上线阶段(duan)材料(liao)、运维(wei)阶段(duan)材料(liao)。按材料性(xing)质(zhi)：需求(qiu)文档、设(she)计稿、技(ji)术方案(an)、测试(shi)报告、市(shi)场(chang)分(fen)析、用户(hu)反(fan)馈、合同(tong)协议、法律(lv)文件(jian)。按(an)责任(ren)人/部(bu)门(men)：市场(chang)部提(ti)供、研发(fa)部(bu)提供、法(fa)务(wu)部(bu)提供、外(wai)部供应(ying)商(shang)提供。

明确“谁”和(he)“何时(shi)”：责任(ren)到(dao)人(ren)，时间明确(que)！清(qing)单(dan)的生(sheng)命力在于(yu)执(zhi)行(xing)。为(wei)每(mei)一(yi)项材料(liao)明确(que)“责任人”（谁(shui)来提(ti)供(gong)或负责收(shou)集(ji)）和“截止日(ri)期”（何时需要提(ti)交(jiao)）。这不仅(jin)能推(tui)动(dong)材(cai)料(liao)的(de)及时(shi)产出，也(ye)能(neng)让责(ze)任人清楚自己(ji)的任(ren)务，避(bi)免推(tui)诿。

格(ge)式建议(yi)：

材(cai)料名(ming)称(cheng)材(cai)料描(miao)述责任(ren)人(ren)截止(zhi)日期(qi)状(zhuang)态备注(zhu)用户画像(xiang)报告(gao)详细描述(shu)目标(biao)用户群体特征、行为(wei)习(xi)惯(guan)、痛点(dian)需求李(li)华YYYY-MM-DD未开始(shi)需(xu)要参考市场(chang)调研数据

量化标(biao)准(zhun)与交付(fu)要求(qiu)：清晰的“参(can)照物(wu)”！对于一些关(guan)键(jian)材(cai)料，需(xu)要(yao)明确其“质(zhi)量(liang)标(biao)准”和“交付(fu)格式(shi)”。例(li)如，“用(yong)户调研(yan)报(bao)告(gao)需(xu)要(yao)包含(han)至少3个细(xi)分用(yong)户群(qun)体分(fen)析”，“技(ji)术方案需要提(ti)供详(xiang)细(xi)的API接口(kou)说(shuo)明和调用示例”。

思考：如果没(mei)有(you)明确的(de)要求(qiu)，那么(me)即(ji)使(shi)材料交付(fu)了，也(ye)可(ke)能无法满足实际(ji)需求(qiu)，又会回到无(wu)效(xiao)沟通的(de)循(xun)环。

第二(er)天的小目标(biao)：能够(gou)为项(xiang)目的主要(yao)阶段或关键任务，列(lie)出具体(ti)的(de)材(cai)料(liao)项(xiang)，并为每(mei)项材料初(chu)步(bu)明确责任人(ren)和大致的(de)交(jiao)付时(shi)间。这时(shi)候，你(ni)的“地图(tu)”已(yi)经初具雏形(xing)，路(lu)径也(ye)逐渐清晰(xi)。

三天速(su)成(cheng)，17cow赋能效(xiao)率飞(fei)跃：告别(bie)沟(gou)通黑(hei)洞(dong)，项(xiang)目(mu)加速器！

第(di)一天(tian)我们“看懂(dong)地图(tu)”，第二(er)天我们“绘制(zhi)地(di)图”，到(dao)了第(di)三天(tian)，就是(shi)我们(men)“实(shi)战演(yan)练(lian)”和“效率(lv)飞(fei)跃(yue)”的(de)时刻(ke)了(le)！我们(men)将(jiang)结合17cow这(zhe)款(kuan)强大的工(gong)具，让你的材料(liao)清单起(qi)草过程(cheng)，从“艰难跋(ba)涉(she)”变(bian)成“轻(qing)快(kuai)奔(ben)跑”。

第三天(tian)：实战演练(lian)与(yu)工(gong)具(ju)赋能(neng)，让(rang)“地图”发(fa)挥(hui)最(zui)大(da)价值！

17cow：你的“万能(neng)导(dao)航(hang)仪”！现(xian)在，是(shi)时候(hou)让17cow出(chu)场了(le)！很多(duo)人在(zai)起草(cao)材料清单时，容(rong)易(yi)陷入(ru)“大(da)海捞(lao)针”的(de)困境，不知(zhi)道从何处入(ru)手，或者(zhe)觉得(de)从零(ling)开始太(tai)耗时。17cow作为一款领先的(de)效(xiao)率工(gong)具(ju)，它能(neng)够极大(da)地(di)简化(hua)这个过程。

模(mo)板(ban)库的(de)智慧(hui)：17cow拥有(you)丰富的项(xiang)目模板(ban)库，其中就包(bao)含了(le)各种(zhong)类型(xing)的材(cai)料清单(dan)模(mo)板。你可以(yi)根(gen)据(ju)项目(mu)的类型（如(ru)：软件开发(fa)、市场推广、产(chan)品上线(xian)、活(huo)动策(ce)划等(deng)），快(kuai)速选择一个(ge)相(xiang)近的模(mo)板(ban)，然后在此基础上进(jin)行修改和完(wan)善(shan)。这就像你(ni)进入(ru)一个新城市(shi)，不(bu)需要(yao)从零开始(shi)绘制地图，而是(shi)可以(yi)直接使用(yong)一个(ge)基础(chu)城(cheng)市地图，然后(hou)根据(ju)自己(ji)的需(xu)求进(jin)行微(wei)调。

流程(cheng)自(zi)动化：17cow能(neng)够帮助你定义材料的(de)审批(pi)流程(cheng)，当材(cai)料(liao)准(zhun)备(bei)好后，可(ke)以一(yi)键提(ti)交给相关负责人(ren)审(shen)批(pi)，并自动跟踪(zong)进度。这(zhe)极(ji)大地(di)减少了口(kou)头(tou)催(cui)促、邮(you)件(jian)跟进的(de)沟通(tong)成本(ben)，将原(yuan)本可能需要几(ji)天来(lai)回沟(gou)通确(que)认的时间，缩短到几分(fen)钟(zhong)或几(ji)小时(shi)。

协作与共(gong)享：材(cai)料(liao)清(qing)单不(bu)再是某个(ge)人的“独角戏”。在17cow中，你可以(yi)邀请(qing)团队(dui)成员共(gong)同编辑(ji)和审(shen)阅(yue)清单，每(mei)个人(ren)都可(ke)以看(kan)到材料(liao)的(de)最新状态、责任(ren)人和(he)截止日期(qi)。信息(xi)透明化(hua)，避免了(le)信息不对(dui)称导致的(de)误(wu)解和延(yan)误。

细(xi)化(hua)与优化(hua)：让“地(di)图”更精准(zhun)！在17cow的框架(jia)下，对(dui)第(di)二天(tian)梳理出(chu)的初(chu)步(bu)清单(dan)进行细化(hua)和(he)优化(hua)。

明确具体材料(liao)名(ming)称：避(bi)免使用(yong)模糊的(de)词汇，例如，将(jiang)“相关文档(dang)”细化(hua)为“《XXX系统技(ji)术架(jia)构设(she)计文(wen)档V1.0》”、“《XX产(chan)品用户使用手(shou)册》”。补(bu)充“原(yuan)因”和(he)“目的(de)”：对于(yu)一些非显而易见的材料(liao)，可以(yi)在“备注”或(huo)“描述(shu)”中简要说明(ming)其(qi)重要性或(huo)用途，这有(you)助(zhu)于提(ti)高(gao)责(ze)任人(ren)的重视程度(du)和理解度。

预估所(suo)需(xu)时间(jian)：为(wei)每(mei)项(xiang)材料的(de)准备工作预估一个大概的时(shi)间，这有助于你(ni)更好地规划项(xiang)目整体进度，并(bing)提前识别潜在(zai)的(de)风险(xian)点。风险(xian)预警：哪些材料(liao)的获取(qu)难(nan)度大？哪些(xie)责(ze)任人可(ke)能存(cun)在(zai)拖(tuo)延(yan)的风险(xian)？在清单中(zhong)进(jin)行标注，并(bing)提前准(zhun)备应(ying)对方(fang)案。

沟(gou)通聚(ju)焦：将(jiang)“无效沟通(tong)”降到(dao)最(zui)低(di)！一(yi)份清晰(xi)、结(jie)构(gou)化(hua)、责任明(ming)确的(de)材(cai)料(liao)清单(dan)，本身就是最有(you)力的(de)沟通(tong)工(gong)具(ju)。

减少(shao)重(zhong)复(fu)提问(wen)：团队成(cheng)员(yuan)拿(na)到清单，就(jiu)能(neng)清楚(chu)地知道自(zi)己(ji)需(xu)要做什(shen)么，需要(yao)什(shen)么信息(xi)，何时(shi)提交(jiao)。无需反复(fu)询问，大大(da)节省了口头(tou)和即时(shi)通讯的(de)时间。目标(biao)一(yi)致：清单的(de)公开透明(ming)，让所有人(ren)都对(dui)材(cai)料(liao)的(de)需(xu)求有统(tong)一的认(ren)识，避免了(le)因理解偏(pian)差(cha)而(er)产生(sheng)的(de)沟通成(cheng)本。问题(ti)直(zhi)达：当出现问题(ti)时(shi)，可(ke)以直接针对清单(dan)上(shang)的具(ju)体(ti)项(xiang)目(mu)进行(xing)讨论(lun)，而不是泛(fan)泛而谈(tan)，提高(gao)沟通效率(lv)。

节省(sheng)审批(pi)时间(jian)：通(tong)过17cow的(de)审批流(liu)，可以(yi)确保(bao)材(cai)料(liao)在第(di)一(yi)时间提交给正(zheng)确的审(shen)批人，并自(zi)动提(ti)醒(xing)，避免(mian)了材料(liao)在“中(zhong)间环(huan)节”的(de)沉睡，减少(shao)了(le)不(bu)必(bi)要的来回修改和解释(shi)。

第(di)三(san)天的小目标：利用17cow的(de)模板和协作功能，完(wan)成一(yi)份(fen)结构清晰、内(nei)容详实的材料清单初稿，并(bing)至(zhi)少为核心(xin)的几(ji)项材料设(she)置(zhi)了(le)责任人和(he)截止(zhi)日期(qi)，初步(bu)体验(yan)到工具(ju)带(dai)来的(de)沟(gou)通(tong)效(xiao)率提升(sheng)。

三天搞定(ding)，省下(xia)3天沟通(tong)时间，这(zhe)究竟(jing)是怎(zen)么做(zuo)到的？

我们(men)都知(zhi)道，项(xiang)目中(zhong)的沟(gou)通成本是惊人(ren)的(de)。一份(fen)不明确(que)的材(cai)料清(qing)单，就(jiu)像一个“黑(hei)洞”，会(hui)吞噬大(da)量的沟(gou)通时间：

第(di)一次沟通(tong)：“我们(men)需(xu)要(yao)什么材料？”得(de)到模糊的答复。第(di)二次沟通：“这个材料应该怎么(me)写？”对方解释(shi)，你理解(jie)，可能还有(you)偏(pian)差。第(di)三次(ci)沟(gou)通：“我这个材料(liao)写好了，你(ni)看可(ke)以吗(ma)？”对(dui)方审阅(yue)，提(ti)出(chu)修改意见(jian)。第四(si)次沟通：“根(gen)据你的意见(jian)，我又(you)改了，你看这(zhe)次(ci)行(xing)吗？”反(fan)复修(xiu)改，拉(la)锯战。

第五(wu)次沟通(tong)：“你怎么还没给我XX材(cai)料？”催促与(yu)被(bei)催促(cu)。

每一(yi)个环(huan)节，都(dou)可能需要(yao)花费(fei)大量(liang)的(de)时(shi)间在(zai)电话、邮(you)件(jian)、即时(shi)消息(xi)上。而一份(fen)由17cow赋(fu)能、结构(gou)清晰(xi)、责任明确的(de)材(cai)料清(qing)单(dan)，能够：

一次性明确需(xu)求：清单本身就(jiu)是“最清晰的(de)需(xu)求说明(ming)书”。减少(shao)解释(shi)成本(ben)：责任(ren)人根据(ju)清单直(zhi)接行(xing)动，无(wu)需(xu)过(guo)多(duo)解(jie)释(shi)。加速信息(xi)流(liu)转：17cow的审(shen)批(pi)流和(he)通(tong)知(zhi)功(gong)能(neng)，让信息传递更迅速。聚焦(jiao)问题(ti)解决：当出现问题时，可以直接针对(dui)清(qing)单上的(de)具(ju)体(ti)条目(mu)沟通(tong)，而不(bu)是围(wei)绕“概念”争论(lun)。

这样(yang)一算(suan)，仅仅(jin)是(shi)减少(shao)了(le)反复的“信(xin)息(xi)确(que)认(ren)”、“催(cui)促”、“解释(shi)”、“修改”等低(di)效沟通环(huan)节(jie)，就能轻(qing)松省下3天，甚至更多(duo)的(de)时间(jian)！

最(zui)后(hou)的话(hua)：17cow，让(rang)你(ni)的(de)项目(mu)“快(kuai)”人一步(bu)！

起草一(yi)份(fen)全(quan)流(liu)程的材(cai)料(liao)清单(dan)，不(bu)再(zai)是(shi)令(ling)人头疼的(de)任(ren)务。通过17cow，你(ni)可以在(zai)3天(tian)内(nei)，从一(yi)个对材(cai)料(liao)清单一知半解(jie)的新手，变成一(yi)个(ge)能够高(gao)效组(zu)织、清晰沟(gou)通的(de)“项目(mu)材料管(guan)理(li)达人(ren)”。这(zhe)不仅能帮(bang)你节(jie)省宝贵(gui)的时间，更能极(ji)大地提升项(xiang)目(mu)的(de)整体执行效(xiao)率，让你的(de)项目“快”人一(yi)步，赢(ying)得(de)先机！

现(xian)在，就(jiu)去(qu)17cow，开(kai)启(qi)你(ni)的高(gao)效(xiao)项目之(zhi)旅吧！告(gao)别低(di)效(xiao)沟通(tong)，迎接项(xiang)目成(cheng)功！

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图片来源：每经记者陈悦摄