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17c.5c起草口提升合同条款清晰度与准确性1

陶开河 2025-11-03 09:32:30

每经编辑|陈璇    

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告别“云里雾里”,17c.5c助力合同条款“明镜高悬”

在瞬息万变的商业世界(jie)中,一份严谨、清晰、准(zhun)确的合同,是企业稳健发展的基石,更是规避风险、保障权益的“定海(hai)神针”。现实中,我们(men)常常会遇到一些(xie)让人啼笑皆非的合同条款——要么模棱两可,要么逻辑混乱,要(yao)么遗漏关键信(xin)息。这些“文字游戏”不仅浪费了宝贵的时(shi)间和精力,更有可能在未来的合作中埋下隐患,甚至引发不必要的纠(jiu)纷。

想(xiang)象一下,一份(fen)精心策划的合作项目,因为合(he)同中一句含糊不清的“等情况发生时”而导致双方对(dui)责任划分产生分歧;或者,一份重要的采购(gou)合同,因为对产品型号的描述(shu)不够精确,而最终交付的(de)产品与预期大相径庭。这些场景并非危言耸听,而是许多企业在合(he)同起草和审查过程中真实面临的痛点。

如何才能让合同条款“明镜高悬”,做到清晰无误、准(zhun)确无漏呢(ne)?答案就(jiu)隐藏在对细节的极致追求和对(dui)专业知识的深度(du)运用之中。而今天,我们要重点探讨的“17c.5c”,正是能够帮助我们实现这一目标(biao)的强大助力。

“17c.5c”并非一个抽象的概念,它代表着一(yi)套严谨的合同起草与审查方法论,融合了国际通行的法律文本规范、逻辑学原理以及信息结构化技术。通过遵循“17c.5c”的原则,我们可以系统性地提(ti)升合同条款的清晰度与准(zhun)确性,从而为商业(ye)合作奠定坚实的基础。

“17c.5c”第一维度:定义的精确(que)性(ClarityofDefinitions)

合同的核心在于“定义”。凡是合同中出现的关键概念、术语、实(shi)体,都必须(xu)有一个清晰、无歧义的定义。这就像是(shi)为双方搭建一座沟通的桥梁,确保(bao)在每(mei)一个环节,双方都能站在同一个理解的高度。

在“17c.5c”的框架下,我们首先要(yao)关注的就(jiu)是定(ding)义的精确性(xing)。这意味着:

明(ming)确主体与客体:合同涉及的“谁”与“什么”必须被清晰界定。例如,在服(fu)务合同中,明确“服务提供方”和“服务接受方”的身份,以及“所提(ti)供的服务”的具体内容。避免使用“相关方”、“第三(san)方”等模糊称谓,除非在特定语境下已做充分定义。统一术语使用:合同中(zhong)出现的专业术语、行业黑话,应在合同的“定义”章节或附件中进行统一、明确的解释。

一旦定义,全篇通用,避免同义词的滥用或(huo)一词多义。例如,“知识产权”一词,应明确包含哪些(xie)具体权利,如专利权、商标权、著作权等。量化与具体(ti)化:对于涉及数(shu)量、时间、范围、标准等的描述,应尽量进行量化和具体化。例如,与其写“在合理(li)时间内”,不(bu)如写“在收到书面通知后七(7)个工作日内”;与其写“符合行业标准”,不如写“符合[具体行业标准名称]的最新版本(ben)”。

避免(mian)默认推定:合同条款应明确表述(shu),而非依赖于(yu)当事人(ren)的默认或习惯。例如,关于付款方式、交货地点、验收标准等,都应在合同中明(ming)确约定,不应假(jia)设对方理所当然地知晓或同意。使用“定义条款”:建立一个专门的“定义”部分(DefinitionClause),集中列出所有需要明确定义的术语。

这不仅提高了合同的可读性,也极大地减少了歧义的可能性。

举个例子,一份租赁合同中,如果仅仅写“租赁物”,而没(mei)有在定义部分说明“租赁物”具体指代房屋的哪个部分、是否包含附属设施、以及其具体地址,那么在发(fa)生争议时,就很容易(yi)出现理解(jie)偏(pian)差。而通过“17c.5c”的原则,我们会在合同开头明确定义:“租赁(lin)物(wu)”指位于XX市XX区XX街道XX号的XX平方米的商用房产,包含门面、后台办公室及附属的卫生间,但不包(bao)含门口的广告牌。

“17c.5c”的价值体现:

减少沟通成(cheng)本:清晰的(de)定义使得合同的阅读者能够迅速理解条款的含义,无需反复猜测或咨询,极大地提高了沟通效率。降低理解风(feng)险:明确的定义消除(chu)了因术语不统一或解释不清而产生的误解,确保双方对合同内容的(de)理解高度一致。提升法律效力:准确(que)无误的定义是合同条款有效执行的前提。

模糊的定义可能(neng)导致条款本身无效,进而影响整个合同的法律效力。

在接下来的部(bu)分,我们将继续深(shen)入探讨“17c.5c”的其他核心维(wei)度,以及如何通过(guo)实际操作,将这些原则融入到合同的起草与审查过程中,真正实现合(he)同条款的“明镜(jing)高悬”。

“17c.5c”精进之道:逻(luo)辑严(yan)谨性与表述准确性(LogicalRigorandAccuracyofExpression)

在确保(bao)了合(he)同定(ding)义的精确性之后,“17c.5c”的第二个关键维度,便是逻辑的(de)严谨性与表述的准确性。这就像建造一栋大厦,有了坚实的地基(精确的定义),还需要精密的结构设计和高质量的建筑材料(严谨的逻辑和准确的表述(shu)),才能确保大厦巍然屹立(li),不易倾塌。

逻辑的严谨性:层层递进,环环相扣

一份优秀的合同,其条款之间应该形成一个严密的逻辑体系,而不是零散的、相互冲突(tu)的陈述。这意味着:

因果关系(xi)清晰:合同条款中涉及的条件、义务、权利、后果,应明确其因果关系。例如,“如果一方(fang)未能按时履行付款义务,则(ze)视为违约,并应(ying)按照每日万分之三的比例支付违约金。”这里的“未(wei)能按时付款”是因,“视为违约”及“支付违(wei)约金”是(shi)果,关(guan)系明确。条件与义务匹配:每一个权利的行使,都应与其履行的条(tiao)件相对应。

每一个义务的承担(dan),都应有明确(que)的触发条件或执行时点(dian)。避免出现(xian)“如果……,则……”,但“如果”的条件从(cong)未发生,或者“则”的义务却依然被(bei)强加的情况。排除法与包含法的合理运用:在界定范围或排除某些情形时,应使用清晰的语言,避免遗漏或误包含。例如,在约定合同范围时,明确“本合同(tong)不包括……”,或者“本(ben)合同仅包括……”。

逻辑结构化:合同的整体结构应(ying)具有逻辑(ji)性。例如,合同(tong)的序言(背景)、正文(权利义务)、附件(补充说明)应(ying)层层递进,相互印证。条款的编号、分段也应清晰,便于理解其逻辑层次。避免自相矛盾:合同各条(tiao)款之间不得存在明显冲突。例如,某条款约定提前终止合(he)同需要支付违约金,另一条款却又(you)约定任何一方均(jun)可无理由(you)提前终止合同且(qie)无需承担任何责任,这就存在逻辑上的矛盾。

表述的准确(que)性:字斟句酌,一丝不苟

语言是(shi)合同的载体,每一个字、每一个词的选择(ze)都至关重要。表述的准确性,要求我们用最精确的语言,去描述最复杂的关系。

使用法律语言的规范性:尽管我们追求清晰易懂,但在法律合同中,一些专(zhuan)业的法律术语和表述方式是必不可少的,它们具有特定的法律含义。关键在于,在使(shi)用这些术语时,要确保其含义准确,并且符合法律法规的规定(ding)。例如,区分“解除合同”与(yu)“终止合同”,前者通常溯及既往,后者通常只向(xiang)将来发生(sheng)效力。

避免模糊词汇:诸(zhu)如“大约”、“可(ke)能”、“一般”、“尽最大努力”、“合理”、“适当”等模糊性词汇,在合同中应尽量避免使用,或对其进行量化或限定。例如,与其说“尽最大努力促成合作”,不如说“在合理期限内,积极与第三方进行谈(tan)判(pan),并向其提供本合同项下的必要信息”。

句式(shi)简洁明了:复杂的长句、被(bei)动语态、以及过多的从句,都可能降低合同的可读性。应尽(jin)量使用简洁、主动的(de)句式,让条款意思一(yi)目了然。专业名词的考证:对于合同中涉及的专业技术、行业术语,应进行充分的考证,确保其使用的准确性。这(zhe)可能(neng)需要咨询相关领域的专家(jia)。

复数与单数、阴阳性(若适用)、时态的区分:在一些语言中,这些细微的差别可能影响条款的含义。虽然中文相对而言在这方面影响较小,但也要注意表达的精确性。“and”与(yu)“or”的区分:在中文合同中,虽然不直接使用“and”或“or”,但表达“以及”、“或”、“或者”等(deng)概(gai)念时(shi),应明确其是并列关系还是选择关系(xi),避(bi)免混淆。

“17c.5c”的实践方法:

制定合同模板与术语库(ku):建立一套标准化的合同模板,并维护一个内部的术语库,规范核心术语的定义和使用。多轮审查与交叉校对:合(he)同起草完成后,应(ying)进行(xing)多轮的内部审查,并鼓励(li)不同(tong)部门或不同背景的人员进行交叉校对,从不(bu)同视角发现问题。法律专业人士的参与:对于重(zhong)要的合同,务必请具备专业知识的律师进(jin)行审阅,确保其法律合规性和(he)准确性。

使用合(he)同管理(li)工具:现(xian)代化的合同管理系统可以辅助进行条款的比对、术语的检查、风险的预警,大大提高效率。引入AI技术辅助:随着技术的发展,一(yi)些AI驱动的(de)合同审查工具,能够快速扫描合(he)同,识别潜在的模糊性、矛盾性、以及不符合规范的表述(shu),提供辅助建议。

总结:

“17c.5c”所倡导的,是(shi)对合同条款清(qing)晰度与准确性的极致(zhi)追求。它要求我们在定义上做到“不二价”,在逻辑上做到(dao)“滴水不漏”,在表(biao)述上做到“字字珠玑”。通过系统(tong)性地应用“17c.5c”的原则(ze),企业不仅能够有效规避合同风险,更能够提升合作的效率与质量,在激烈的市场竞争中,赢得先机,行稳致远。

这不仅仅是一项技术活,更是一种对专业、严谨(jin)、负责任态度的体现,是现代企业不可或缺的核心竞争力之一。

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图片来源:每经记者 陆俊 摄

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封面图片来源:图片来源:每经记者 名称 摄

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