陆宇星 2025-11-02 00:09:32
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告别(bie)“云里雾里(li)”,17c.5c助力(li)合(he)同(tong)条款“明镜(jing)高悬”
在瞬(shun)息(xi)万变的(de)商业世界中,一(yi)份严(yan)谨(jin)、清晰、准确(que)的(de)合同,是企(qi)业稳(wen)健发展的基石(shi),更是规避(bi)风(feng)险(xian)、保(bao)障(zhang)权(quan)益的“定(ding)海(hai)神针(zhen)”。现实(shi)中,我们常常会(hui)遇(yu)到(dao)一些(xie)让(rang)人(ren)啼(ti)笑皆(jie)非的(de)合同(tong)条款——要(yao)么模棱(leng)两可,要(yao)么逻辑(ji)混乱(luan),要(yao)么遗漏(lou)关键信(xin)息。这些(xie)“文字(zi)游戏”不(bu)仅(jin)浪(lang)费了宝(bao)贵的(de)时(shi)间和精(jing)力,更(geng)有可(ke)能(neng)在未(wei)来(lai)的(de)合(he)作中埋(mai)下(xia)隐患,甚(shen)至(zhi)引发不必要的(de)纠纷(fen)。
想象一下(xia),一份(fen)精心策划(hua)的合作项(xiang)目(mu),因(yin)为合(he)同中(zhong)一句(ju)含糊(hu)不清的“等(deng)情况(kuang)发生时”而导(dao)致(zhi)双方(fang)对责(ze)任划(hua)分产生(sheng)分歧;或(huo)者,一(yi)份(fen)重要的(de)采购合同(tong),因为(wei)对产(chan)品(pin)型(xing)号的(de)描述不够精确(que),而(er)最终交付的(de)产品与(yu)预(yu)期大(da)相径庭。这(zhe)些场(chang)景并非危(wei)言(yan)耸(song)听,而是许多企(qi)业在合同起草(cao)和(he)审(shen)查(cha)过程中(zhong)真(zhen)实(shi)面临的痛(tong)点(dian)。
如(ru)何才能让(rang)合同条(tiao)款(kuan)“明镜高悬”,做到清晰(xi)无误(wu)、准确无漏(lou)呢?答案就隐藏(cang)在对细节(jie)的极致追求(qiu)和(he)对专(zhuan)业知(zhi)识(shi)的(de)深(shen)度(du)运用(yong)之中。而今(jin)天(tian),我们(men)要(yao)重点(dian)探讨的“17c.5c”,正(zheng)是能(neng)够帮(bang)助我们实现这(zhe)一(yi)目(mu)标的(de)强大助(zhu)力(li)。
“17c.5c”并(bing)非(fei)一(yi)个(ge)抽象(xiang)的(de)概(gai)念,它代表着一(yi)套严(yan)谨的合同(tong)起草与(yu)审查方(fang)法论(lun),融合(he)了国(guo)际(ji)通行的(de)法律(lv)文本规(gui)范、逻辑学原(yuan)理(li)以及信(xin)息结(jie)构(gou)化(hua)技术(shu)。通过遵(zun)循“17c.5c”的原则,我们可以(yi)系(xi)统(tong)性地(di)提(ti)升合(he)同条款(kuan)的(de)清晰(xi)度与(yu)准(zhun)确(que)性,从(cong)而为商业(ye)合作(zuo)奠定坚(jian)实(shi)的基(ji)础。
“17c.5c”第一(yi)维度(du):定(ding)义的(de)精确(que)性(ClarityofDefinitions)
合同的核(he)心(xin)在于(yu)“定义”。凡是合(he)同(tong)中(zhong)出现的关键(jian)概念(nian)、术语(yu)、实(shi)体(ti),都必(bi)须(xu)有(you)一个(ge)清晰(xi)、无歧义的(de)定义(yi)。这就(jiu)像是为双方搭建一(yi)座沟通的桥(qiao)梁(liang),确保在每(mei)一个(ge)环节,双方(fang)都能(neng)站在同一(yi)个(ge)理(li)解的(de)高(gao)度(du)。
在(zai)“17c.5c”的(de)框架(jia)下,我(wo)们首先要关注(zhu)的就是定义(yi)的精确(que)性。这(zhe)意味(wei)着(zhe):
明确主体与客体(ti):合同涉及的(de)“谁(shui)”与“什么(me)”必须被(bei)清晰界(jie)定。例如,在服(fu)务合同中,明(ming)确(que)“服(fu)务提供(gong)方”和“服务(wu)接(jie)受(shou)方(fang)”的(de)身(shen)份(fen),以及(ji)“所提供的(de)服务”的具(ju)体内(nei)容。避(bi)免使(shi)用(yong)“相(xiang)关方(fang)”、“第(di)三方”等模糊称谓,除非(fei)在特(te)定语境下已做充分(fen)定义。统一(yi)术(shu)语使用:合同(tong)中出(chu)现的(de)专(zhuan)业术(shu)语、行(xing)业黑话,应在合同(tong)的“定义”章(zhang)节(jie)或附件(jian)中(zhong)进(jin)行统(tong)一、明确的解释(shi)。
一(yi)旦定义,全篇(pian)通(tong)用(yong),避(bi)免同义(yi)词(ci)的(de)滥用或(huo)一(yi)词多(duo)义。例(li)如(ru),“知识产(chan)权”一词,应明(ming)确(que)包含哪些具(ju)体(ti)权利,如专(zhuan)利权、商标权、著作权(quan)等。量化与具体(ti)化:对于涉(she)及(ji)数(shu)量、时间、范(fan)围、标(biao)准等的描(miao)述,应(ying)尽量(liang)进(jin)行(xing)量化(hua)和具体化(hua)。例如(ru),与其写“在(zai)合理(li)时间内”,不(bu)如写(xie)“在(zai)收到书面(mian)通(tong)知后七(7)个工作(zuo)日内”;与其写(xie)“符(fu)合行业标准”,不(bu)如写“符合(he)[具(ju)体(ti)行业(ye)标(biao)准名(ming)称(cheng)]的最新(xin)版(ban)本”。
避免默(mo)认推定:合(he)同条款应(ying)明(ming)确(que)表述,而非依赖(lai)于当(dang)事(shi)人的默认或(huo)习(xi)惯(guan)。例如(ru),关(guan)于(yu)付(fu)款(kuan)方式(shi)、交货地(di)点、验收标准等,都(dou)应(ying)在合同(tong)中明确约(yue)定,不应(ying)假(jia)设对(dui)方理所当(dang)然地(di)知晓(xiao)或(huo)同(tong)意。使(shi)用“定(ding)义条(tiao)款”:建(jian)立一(yi)个专门的(de)“定义(yi)”部(bu)分(DefinitionClause),集中(zhong)列(lie)出所有需要明确(que)定(ding)义的(de)术语。
这不仅提高(gao)了合同的可(ke)读(du)性,也(ye)极(ji)大(da)地(di)减少了歧(qi)义的可(ke)能性。
举个例子,一份租(zu)赁(lin)合同(tong)中,如果仅(jin)仅(jin)写“租赁(lin)物(wu)”,而没有(you)在定义(yi)部(bu)分说(shuo)明“租(zu)赁物”具体(ti)指代房屋(wu)的哪个部分、是否包(bao)含附(fu)属(shu)设施、以(yi)及(ji)其具(ju)体地址(zhi),那么在发(fa)生(sheng)争议时,就很(hen)容易(yi)出现理解偏差(cha)。而通(tong)过“17c.5c”的原则(ze),我(wo)们会在(zai)合同(tong)开头明确定义(yi):“租赁物(wu)”指(zhi)位于XX市XX区XX街道(dao)XX号的(de)XX平方(fang)米(mi)的商用房产(chan),包(bao)含(han)门面(mian)、后台办公(gong)室及(ji)附属的卫生间(jian),但不(bu)包(bao)含门口(kou)的广(guang)告牌。
减(jian)少沟(gou)通成本:清晰(xi)的(de)定义使得合同(tong)的阅读(du)者能够(gou)迅(xun)速(su)理解(jie)条款(kuan)的含义,无需反(fan)复猜(cai)测或(huo)咨询,极大(da)地提(ti)高了(le)沟通效(xiao)率(lv)。降低理解(jie)风险(xian):明确(que)的(de)定义消(xiao)除了(le)因(yin)术语不(bu)统一(yi)或解释不(bu)清而(er)产生的误解,确(que)保双方(fang)对(dui)合同(tong)内容的理解高(gao)度一(yi)致(zhi)。提(ti)升法(fa)律效(xiao)力:准确无误的(de)定义(yi)是合同条(tiao)款有效执(zhi)行(xing)的前提(ti)。
模糊(hu)的定(ding)义可(ke)能(neng)导(dao)致条(tiao)款(kuan)本(ben)身无(wu)效(xiao),进而影响(xiang)整(zheng)个合(he)同的(de)法(fa)律效力(li)。
在(zai)接下(xia)来(lai)的部分(fen),我们将(jiang)继续深入探(tan)讨(tao)“17c.5c”的其(qi)他核心维(wei)度(du),以(yi)及如何通过(guo)实际操(cao)作,将(jiang)这些原(yuan)则(ze)融入(ru)到合(he)同(tong)的(de)起草(cao)与审查(cha)过程中(zhong),真正(zheng)实现合同条款(kuan)的“明镜高(gao)悬”。
“17c.5c”精进之道:逻(luo)辑(ji)严谨(jin)性与表(biao)述准确(que)性(LogicalRigorandAccuracyofExpression)
在确保了合同(tong)定(ding)义(yi)的精确(que)性(xing)之后(hou),“17c.5c”的(de)第(di)二个(ge)关(guan)键(jian)维度,便是逻辑(ji)的严谨(jin)性(xing)与(yu)表(biao)述的准确(que)性。这(zhe)就像建(jian)造一栋(dong)大厦,有(you)了(le)坚实(shi)的地基(ji)(精(jing)确的(de)定义),还(hai)需要(yao)精(jing)密的结构(gou)设(she)计(ji)和(he)高质量(liang)的建(jian)筑材(cai)料(严(yan)谨(jin)的(de)逻辑和准(zhun)确(que)的(de)表(biao)述(shu)),才(cai)能确保(bao)大厦巍(wei)然屹立,不(bu)易(yi)倾塌。
一份(fen)优(you)秀的(de)合同,其(qi)条款之间(jian)应该(gai)形成一个严密的逻辑体(ti)系,而不是(shi)零散(san)的、相互冲(chong)突的(de)陈述(shu)。这意(yi)味着(zhe):
因(yin)果关(guan)系清(qing)晰(xi):合同(tong)条款中(zhong)涉(she)及的(de)条件、义务(wu)、权利(li)、后果(guo),应(ying)明(ming)确其因果关系(xi)。例如(ru),“如果(guo)一方未(wei)能(neng)按(an)时(shi)履行(xing)付款(kuan)义务(wu),则视(shi)为违(wei)约,并应按(an)照每(mei)日万分之(zhi)三的比例(li)支付(fu)违约金。”这里(li)的(de)“未能(neng)按(an)时付款(kuan)”是因,“视为(wei)违约(yue)”及“支付违约金(jin)”是(shi)果(guo),关(guan)系(xi)明确(que)。条件与义务匹配:每一个(ge)权利的行(xing)使,都应(ying)与其履行的(de)条(tiao)件(jian)相对应。
每(mei)一个(ge)义(yi)务的(de)承(cheng)担,都(dou)应有(you)明确(que)的触发条件或(huo)执行时点。避(bi)免出(chu)现(xian)“如(ru)果(guo)……,则(ze)……”,但(dan)“如(ru)果(guo)”的(de)条(tiao)件从(cong)未(wei)发生,或(huo)者“则”的义(yi)务却依然被强(qiang)加的(de)情况。排除(chu)法与(yu)包(bao)含(han)法(fa)的(de)合理运(yun)用(yong):在界(jie)定范(fan)围(wei)或(huo)排除(chu)某些情(qing)形时,应(ying)使用清晰的(de)语言,避免遗漏(lou)或(huo)误包含。例如(ru),在(zai)约定合同(tong)范围(wei)时(shi),明确(que)“本合同不(bu)包(bao)括……”,或(huo)者“本合同仅包括……”。
逻(luo)辑结构化:合同(tong)的(de)整(zheng)体(ti)结构应(ying)具有(you)逻(luo)辑性。例(li)如,合(he)同的序言(yan)(背景)、正(zheng)文(wen)(权利(li)义务(wu))、附(fu)件(补充(chong)说明(ming))应(ying)层层递(di)进,相(xiang)互印(yin)证。条(tiao)款的编(bian)号(hao)、分段也(ye)应(ying)清(qing)晰,便于(yu)理解(jie)其逻(luo)辑(ji)层(ceng)次。避免自(zi)相矛(mao)盾:合(he)同各条(tiao)款(kuan)之间(jian)不(bu)得(de)存在明显冲(chong)突(tu)。例如(ru),某条款约定(ding)提(ti)前终止合同需要支(zhi)付(fu)违约金(jin),另一(yi)条(tiao)款却又约定(ding)任(ren)何一(yi)方(fang)均可无理(li)由提(ti)前终止合(he)同且(qie)无需承担(dan)任何(he)责任(ren),这就存在逻辑上(shang)的矛盾(dun)。
语言(yan)是合(he)同的(de)载体,每一个字、每(mei)一个词(ci)的选择都至关(guan)重(zhong)要。表述(shu)的(de)准(zhun)确性,要(yao)求我们(men)用最精(jing)确的语(yu)言(yan),去描述最复(fu)杂的(de)关系。
使(shi)用(yong)法律语言的规范(fan)性(xing):尽(jin)管(guan)我们(men)追求清(qing)晰(xi)易(yi)懂,但在法(fa)律合同(tong)中,一(yi)些(xie)专业的(de)法律(lv)术(shu)语和表述方式是(shi)必不(bu)可少的(de),它(ta)们具(ju)有(you)特(te)定(ding)的法律含(han)义(yi)。关键(jian)在于(yu),在使用(yong)这(zhe)些术(shu)语(yu)时(shi),要确保(bao)其(qi)含义(yi)准(zhun)确,并且(qie)符合法律法规(gui)的规定。例(li)如(ru),区分“解(jie)除合同”与(yu)“终止合(he)同”,前者通常(chang)溯及(ji)既往(wang),后者(zhe)通常(chang)只向(xiang)将来(lai)发生效力(li)。
避免模糊(hu)词汇:诸如“大(da)约”、“可能(neng)”、“一般”、“尽最大努力”、“合(he)理(li)”、“适当”等(deng)模糊性词(ci)汇,在(zai)合同中(zhong)应尽量(liang)避免使用,或(huo)对(dui)其进(jin)行(xing)量化或(huo)限(xian)定。例如,与其(qi)说“尽最(zui)大努(nu)力(li)促成(cheng)合作(zuo)”,不如(ru)说“在(zai)合理期(qi)限(xian)内,积(ji)极与第三(san)方(fang)进(jin)行(xing)谈判,并(bing)向其提供(gong)本(ben)合(he)同(tong)项(xiang)下的(de)必要信息(xi)”。
句(ju)式(shi)简洁(jie)明了:复杂的长句(ju)、被动(dong)语(yu)态、以(yi)及过多(duo)的从句(ju),都可能降(jiang)低合(he)同的(de)可(ke)读性。应尽(jin)量(liang)使(shi)用简洁、主动的句式(shi),让(rang)条款意(yi)思一目(mu)了(le)然。专(zhuan)业名(ming)词(ci)的(de)考证(zheng):对于合(he)同(tong)中(zhong)涉及(ji)的专业(ye)技(ji)术、行(xing)业术(shu)语,应进(jin)行充(chong)分(fen)的考证(zheng),确保其(qi)使(shi)用的准(zhun)确性(xing)。这可能(neng)需(xu)要(yao)咨(zi)询相(xiang)关领(ling)域的(de)专(zhuan)家(jia)。
复数(shu)与(yu)单数、阴(yin)阳性(xing)(若适(shi)用)、时态(tai)的区分:在一(yi)些(xie)语言中(zhong),这(zhe)些(xie)细(xi)微(wei)的差(cha)别可能(neng)影响条款的(de)含义(yi)。虽然(ran)中文相(xiang)对而言(yan)在这方面影响(xiang)较(jiao)小(xiao),但也(ye)要注(zhu)意表达(da)的精确(que)性。“and”与(yu)“or”的区(qu)分:在中文合(he)同中,虽(sui)然不直接(jie)使用“and”或“or”,但(dan)表(biao)达“以及(ji)”、“或”、“或(huo)者”等(deng)概念(nian)时,应明(ming)确其是并(bing)列(lie)关(guan)系还(hai)是选择(ze)关系(xi),避免(mian)混(hun)淆(xiao)。
制定合(he)同模(mo)板与(yu)术语库:建(jian)立一套标准化(hua)的合(he)同模板(ban),并(bing)维护一个内(nei)部(bu)的术语库,规范(fan)核心(xin)术语的定(ding)义(yi)和使用(yong)。多轮(lun)审查与交叉(cha)校(xiao)对:合同起草完(wan)成后,应进行(xing)多轮的内部(bu)审(shen)查(cha),并鼓励不同部(bu)门或(huo)不(bu)同(tong)背景(jing)的人(ren)员进(jin)行交(jiao)叉(cha)校对,从不同(tong)视角(jiao)发(fa)现(xian)问题(ti)。法律(lv)专(zhuan)业人士的(de)参(can)与:对于重(zhong)要的(de)合同,务必(bi)请具(ju)备(bei)专业知(zhi)识的(de)律师(shi)进行(xing)审(shen)阅,确保其法(fa)律合规性和准(zhun)确(que)性。
使(shi)用(yong)合同(tong)管理(li)工(gong)具:现(xian)代(dai)化(hua)的合(he)同管理系(xi)统可(ke)以(yi)辅(fu)助(zhu)进行条(tiao)款的(de)比对、术(shu)语(yu)的检查(cha)、风险(xian)的预(yu)警,大大提(ti)高效(xiao)率。引(yin)入(ru)AI技(ji)术辅(fu)助:随(sui)着技术(shu)的发(fa)展(zhan),一些AI驱(qu)动的(de)合(he)同审(shen)查工具,能(neng)够快(kuai)速(su)扫(sao)描合(he)同(tong),识别潜在的(de)模糊(hu)性、矛盾性(xing)、以及不符(fu)合规(gui)范的表(biao)述,提供(gong)辅助(zhu)建议(yi)。
“17c.5c”所(suo)倡导的(de),是(shi)对合同(tong)条款清晰(xi)度(du)与准确性的(de)极致(zhi)追求(qiu)。它要(yao)求我(wo)们在(zai)定义(yi)上(shang)做(zuo)到“不二(er)价(jia)”,在逻辑上做(zuo)到“滴水不(bu)漏”,在表(biao)述(shu)上(shang)做(zuo)到(dao)“字字(zi)珠玑”。通过(guo)系统(tong)性(xing)地应用(yong)“17c.5c”的原(yuan)则,企(qi)业(ye)不(bu)仅能(neng)够有效(xiao)规(gui)避合(he)同风(feng)险,更能(neng)够(gou)提升合作(zuo)的(de)效(xiao)率与(yu)质(zhi)量(liang),在(zai)激烈的市(shi)场(chang)竞争(zheng)中(zhong),赢(ying)得先(xian)机,行(xing)稳致远。
这(zhe)不仅(jin)仅是(shi)一(yi)项技(ji)术(shu)活,更是一(yi)种对(dui)专(zhuan)业(ye)、严谨(jin)、负责任态度的体现(xian),是现代(dai)企业不(bu)可或缺的(de)核心(xin)竞争力之(zhi)一。
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图片来源:每经记者 陈洺洺
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