每经编辑｜陈其美    

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S给M的任务(wu)表图片：化(hua)繁为(wei)简，让(rang)工作“视(shi)”在必得

在这个(ge)信(xin)息爆(bao)炸、节(jie)奏飞(fei)快(kuai)的(de)时代(dai)，如何有效(xiao)地管(guan)理日常(chang)任(ren)务，优化(hua)工作流(liu)程，成(cheng)为了我们每个人都需(xu)要(yao)面对的(de)挑(tiao)战。传(chuan)统的(de)文字清单(dan)固然清晰(xi)，但有时(shi)却(que)显得枯燥(zao)乏味，难以激发(fa)持久(jiu)的动力(li)。而(er)当“S给M的任(ren)务表(biao)图片(pian)”这(zhe)一概(gai)念横空(kong)出世(shi)，它便如(ru)同一股清流(liu)，为我们带来了(le)全(quan)新的视角和(he)解决方案。

这不仅(jin)仅(jin)是(shi)一个简(jian)单的图片，它更(geng)像是(shi)一种高度浓缩、直观(guan)易懂的“工(gong)作语言”，能(neng)够跨(kua)越文(wen)字的(de)障(zhang)碍(ai)，直接触达(da)我们的视(shi)觉和(he)大脑(nao)，让我(wo)们(men)以(yi)一种前所未有的方(fang)式(shi)理(li)解(jie)、组织和执行(xing)任务(wu)。

“S给(gei)M”这(zhe)个(ge)缩写，可(ke)以理解为(wei)“SupervisetoManage”（监督(du)管理(li)）或“SystematictoMaster”（系统化掌握(wo)），也(ye)可(ke)能蕴(yun)含着(zhe)更深层次(ci)的、与特定工(gong)作(zuo)模式或团队协(xie)作相关(guan)的(de)含义。而“任(ren)务表(biao)图片(pian)”则直接点(dian)明了其核心(xin)——将(jiang)复杂(za)的工作任务，通(tong)过一系列(lie)精心(xin)设计的图(tu)片图(tu)标，可(ke)视(shi)化(hua)地呈(cheng)现出(chu)来(lai)。

试(shi)想一(yi)下(xia)，不(bu)再是一长(zhang)串密密(mi)麻(ma)麻的文字(zi)，而(er)是一个个(ge)生动形(xing)象的(de)图标：一个闪(shan)电代表(biao)“紧急(ji)任务(wu)”，一个齿轮象征“技术(shu)开(kai)发”，一个对(dui)话气(qi)泡表(biao)示(shi)“沟通(tong)协调”，一(yi)个放大(da)镜指示“市(shi)场调研(yan)”。这(zhe)些(xie)图(tu)标不(bu)仅能快速(su)传达任(ren)务(wu)的核(he)心(xin)内容，更能(neng)激(ji)发我们(men)的(de)联想，让(rang)工(gong)作变(bian)得更(geng)加有(you)趣(qu)和富有(you)活力(li)。

这种“S给M的(de)任务表(biao)图(tu)片(pian)”究(jiu)竟是(shi)如何(he)运作(zuo)的呢？其(qi)核心在于“视(shi)觉化(hua)”的(de)力(li)量(liang)。人类大(da)脑处(chu)理(li)图(tu)像(xiang)信(xin)息(xi)的(de)速度远(yuan)超(chao)文(wen)字(zi)，尤其是(shi)在(zai)需要(yao)快速(su)理解(jie)和决(jue)策的场景(jing)下。通(tong)过图(tu)标，我们可(ke)以瞬间捕(bu)捉到(dao)任务的(de)本(ben)质，例(li)如(ru)：一个(ge)简单的(de)“?”图(tu)标，清(qing)晰地表(biao)明任务(wu)已完成(cheng)；一个“?”图标(biao)，则提(ti)醒任(ren)务(wu)尚未开(kai)始或正(zheng)在(zai)进行(xing)中。

这种(zhong)直观性(xing)极大地降(jiang)低了信息理(li)解(jie)的(de)门(men)槛，尤(you)其适合需(xu)要快(kuai)速切换任(ren)务、或者团(tuan)队成(cheng)员背景各异(yi)的(de)场景。

更(geng)进(jin)一步(bu)，“S给M的(de)任(ren)务表图(tu)片”的(de)精妙(miao)之处(chu)在于(yu)其“个(ge)性化(hua)”和“情(qing)境化”的潜力。每(mei)一个团队，甚至每一(yi)个(ge)个人，都(dou)可以(yi)根(gen)据(ju)自(zi)身的工(gong)作性(xing)质、项(xiang)目特点(dian)以(yi)及偏(pian)好，定制一(yi)套专属(shu)的(de)图(tu)标系(xi)统。例(li)如(ru)，一个(ge)创意(yi)设计团队(dui)，可能(neng)会(hui)用色彩斑斓的画笔、铅(qian)笔、调(diao)色板来代(dai)表不(bu)同的设计(ji)环(huan)节(jie)；而一(yi)个软(ruan)件开发团(tuan)队，则可(ke)能使用代码符号(hao)、服(fu)务(wu)器图(tu)标、Bug图标来描绘(hui)开发流程。

这种(zhong)高度定(ding)制化(hua)的(de)图标(biao)系(xi)统(tong)，不仅增强了(le)工作的(de)归属(shu)感(gan)和趣味(wei)性，更能(neng)将(jiang)复杂(za)的项(xiang)目(mu)流程，转(zhuan)化为一套易(yi)于(yu)理解、易于(yu)记忆(yi)的“视觉语(yu)言”，从(cong)而显(xian)著提升工(gong)作效率。

“S给M的任(ren)务表图片(pian)”还(hai)为(wei)“S”（监督(du)者或(huo)系统(tong)）与(yu)“M”（执(zhi)行(xing)者(zhe)或管(guan)理者）之间的(de)沟(gou)通协(xie)作，提(ti)供了(le)新(xin)的(de)可(ke)能(neng)。在(zai)传(chuan)统的管理模(mo)式(shi)中，信息(xi)传(chuan)递(di)可能存(cun)在层层损(sun)耗和误(wu)解(jie)。但当“S”提供一(yi)套(tao)标准(zhun)化的、富有(you)视觉(jue)冲击力的“任务表图(tu)片(pian)”给(gei)“M”时，信(xin)息传(chuan)递(di)就(jiu)变(bian)得更(geng)加(jia)直(zhi)接(jie)和准(zhun)确(que)。

“S”可以(yi)利(li)用这(zhe)些(xie)图标来布置(zhi)任务(wu)、跟踪进度(du)、分配资(zi)源，而“M”则(ze)可以通过识别(bie)和响(xiang)应(ying)这些图(tu)标，高效地(di)完(wan)成(cheng)工作。这(zhe)种“图文(wen)并(bing)茂”的沟通方(fang)式，能够有(you)效(xiao)避(bi)免文(wen)字表(biao)述的(de)模糊(hu)性，减(jian)少沟(gou)通(tong)成(cheng)本，让(rang)协作(zuo)更(geng)加顺畅。

这种(zhong)方法的(de)优势远(yuan)不止于(yu)此(ci)。它能够帮助我们“可(ke)视化(hua)”地识别工作瓶颈(jing)。当一(yi)系(xi)列(lie)图标在某个(ge)环节出现(xian)堆积(ji)，或者某些(xie)图(tu)标(biao)长时间未被“激(ji)活”时，就如同拉(la)响(xiang)了警报，指示(shi)出当前(qian)工作流程中(zhong)可能(neng)存(cun)在(zai)的问题(ti)。这(zhe)使得管理者能够及(ji)时发现并(bing)解决(jue)潜在(zai)的难(nan)题(ti)，而不是(shi)等到问题(ti)恶化才采(cai)取(qu)行(xing)动。

“S给(gei)M的任(ren)务表(biao)图片”还能成为(wei)一种强大的“激励机制(zhi)”。当(dang)“M”成(cheng)功完(wan)成(cheng)一个由(you)特(te)定图(tu)标(biao)代表(biao)的任务时，可以将(jiang)其图标“翻转”或(huo)“点亮”，形成(cheng)一种视(shi)觉上的(de)成就(jiu)感。这(zhe)种(zhong)小小的正向(xiang)反(fan)馈，能够(gou)有效(xiao)地(di)提升工(gong)作积(ji)极(ji)性(xing)，将枯(ku)燥(zao)的(de)任务(wu)转化(hua)为一场(chang)场“打(da)怪(guai)升级”的(de)挑(tiao)战，让(rang)工作(zuo)本身就充(chong)满乐(le)趣(qu)。

总而言(yan)之(zhi)，“S给M的任务表(biao)图片”并(bing)非只是(shi)一个(ge)简单(dan)的概(gai)念，它代表着一(yi)种全(quan)新的、更(geng)加(jia)智(zhi)能(neng)、更加(jia)人性(xing)化的工作管理(li)范(fan)式。它(ta)利用视(shi)觉的力量，化(hua)繁(fan)为简(jian)，将抽象的任(ren)务转化(hua)为生(sheng)动的图像(xiang)，从而极(ji)大地提(ti)升了(le)信息(xi)传递(di)的效(xiao)率、工(gong)作的趣味(wei)性(xing)以(yi)及团(tuan)队(dui)协作(zuo)的顺畅度。在(zai)接下(xia)来的(de)篇章(zhang)中(zhong)，我们(men)将深入(ru)探讨如何具(ju)体地构(gou)建和(he)应用(yong)这样的(de)“任务表图片”系统(tong)，让它(ta)真正(zheng)成为您工作中(zhong)的得力助(zhu)手。

实践(jian)“S给(gei)M的(de)任务表(biao)图片(pian)”：从构(gou)想到落(luo)地，打造(zao)专属(shu)高(gao)效工(gong)作(zuo)流

在(zai)第一(yi)部分(fen)，我们(men)已经领略(lve)了(le)“S给M的任务表图片(pian)”所蕴(yun)含(han)的巨(ju)大(da)潜力——它能(neng)够通(tong)过视觉化的方式，革新我(wo)们的(de)任(ren)务管(guan)理(li)和团(tuan)队(dui)协(xie)作模式。再美(mei)好的概念，也需(xu)要落地的实践(jian)才能发(fa)挥真正(zheng)的价值(zhi)。我们(men)该(gai)如何(he)从零(ling)开(kai)始(shi)，构(gou)建一(yi)套真(zhen)正(zheng)属于自(zi)己的“S给M的(de)任务(wu)表(biao)图(tu)片”系统，并(bing)将其(qi)融(rong)入(ru)日常(chang)工作(zuo)，最终实现(xian)高效协(xie)作(zuo)与个(ge)性(xing)化(hua)管(guan)理呢？

明(ming)确“S”与(yu)“M”的(de)角(jiao)色与需求(qiu)是关(guan)键。这里(li)的“S”可(ke)以是项(xiang)目经(jing)理、团队领(ling)导(dao)、亦或是(shi)负(fu)责(ze)制定(ding)工作流程(cheng)的系(xi)统，而(er)“M”则是(shi)具体的(de)执行者，如团(tuan)队(dui)成(cheng)员、个人。理解“S”希望通(tong)过任务表图片传(chuan)达(da)哪些(xie)信息(xi)（例如：任(ren)务(wu)优(you)先(xian)级、状(zhuang)态、负责人(ren)、截(jie)止日期等），以及“M”最需要(yao)什(shen)么(me)样的(de)信(xin)息(xi)反馈，是设计(ji)一套有(you)效图(tu)标系统的基(ji)石(shi)。

第一步：建(jian)立(li)基(ji)础图标库——“S”的语(yu)言，让(rang)“M”看(kan)得(de)懂(dong)。

一套优(you)秀的图标系统，其核(he)心在(zai)于“通(tong)用性(xing)”与“独特性(xing)”的平(ping)衡。我(wo)们需(xu)要建立一(yi)套(tao)基础的(de)、能(neng)够(gou)涵盖绝大(da)多数(shu)工(gong)作(zuo)场景(jing)的通用图标，同时也(ye)要预(yu)留空(kong)间，允(yun)许(xu)根(gen)据特定项(xiang)目(mu)或团队(dui)需(xu)求(qiu)进(jin)行扩展(zhan)。

任务状(zhuang)态(tai)类：

“待(dai)办”：一个简单(dan)的方框(kuang)，或(huo)者一个空(kong)白(bai)的圆圈。“进行中(zhong)”：一(yi)个正在(zai)跳动的心(xin)脏(zang)，或(huo)一个半(ban)满的进度条。“已完(wan)成”：一(yi)个打(da)勾的√，或一个闪亮(liang)的(de)星星(xing)。“暂停/搁置”：一个暂(zan)停符(fu)号（||），或(huo)一(yi)个被(bei)锁(suo)住的(de)挂(gua)锁。“延(yan)期(qi)/待(dai)定”：一(yi)个(ge)日(ri)历旁边带(dai)问号的(de)图(tu)标(biao)，或一个弯(wan)曲的箭(jian)头。

任(ren)务优先级(ji)类：

“紧(jin)急(ji)”：一(yi)个(ge)闪(shan)电符(fu)号(hao)?，或一(yi)个(ge)红色(se)的感叹号?。“重要”：一个五角星?，或(huo)一个(ge)旗帜(zhi)图(tu)标(biao)?。“普通”：一个(ge)圆点?，或(huo)一(yi)个省(sheng)略(lve)号(hao)…

任务类型(xing)/领域(yu)类(lei)：

“沟(gou)通/会(hui)议”：对话(hua)气泡?，或(huo)一群人的剪影(ying)。“开发/技(ji)术(shu)”：齿轮(lun)??，或一(yi)段代码。“设计/创意”：画(hua)笔??，或(huo)一(yi)个灯泡?。“测试(shi)/质检(jian)”：放大(da)镜?，或(huo)一个检(jian)查表(biao)?。“学(xue)习/培(pei)训(xun)”：一(yi)本(ben)书(shu)籍?，或一个(ge)毕业(ye)帽?。

资(zi)源(yuan)/负责人类：

可(ke)以使用团(tuan)队成(cheng)员(yuan)的(de)头像(xiang)或首(shou)字(zi)母(mu)缩写(xie)，例如，一(yi)个(ge)头像(xiang)代表(biao)“分(fen)配(pei)给某(mou)人”，若(ruo)有多个头(tou)像(xiang)，则表(biao)示“多(duo)人(ren)协(xie)作”。

第(di)二(er)步：设(she)计可视化流程(cheng)——“M”的工作(zuo)路(lu)径，清(qing)晰可见(jian)。

一旦有(you)了基础的(de)图标(biao)库，就可以开始(shi)构建“S给M的(de)任务(wu)表图(tu)片(pian)”的具体应(ying)用(yong)场(chang)景(jing)了(le)。这(zhe)可能是一张动(dong)态的(de)任务(wu)看板(ban)，一个可视(shi)化的项目甘特图，或(huo)者一(yi)个(ge)简(jian)单(dan)的(de)电子(zi)表格，其中(zhong)关键(jian)信(xin)息都(dou)以图标(biao)形式(shi)呈现。

想象(xiang)一下，在一个(ge)项目(mu)管(guan)理(li)软(ruan)件中(zhong)，“S”可以创建(jian)一个(ge)任务看(kan)板(ban)（KanbanBoard），列出“待办(ban)”、“进行(xing)中”、“已(yi)完成”等泳道。每(mei)个(ge)任(ren)务卡(ka)片上(shang)，除了简要的任(ren)务(wu)描(miao)述，最(zui)醒目(mu)的就(jiu)是由“S”赋(fu)予(yu)的优(you)先级(ji)图标、任务(wu)类型(xing)图标以(yi)及(ji)负责(ze)人头(tou)像。当“M”开始处理(li)一(yi)个任务(wu)时，只(zhi)需将(jiang)卡片(pian)拖动(dong)到“进行中(zhong)”泳(yong)道，并可能在卡片内(nei)添加一(yi)个“当前进(jin)度”的(de)子图标，例如一(yi)个正(zheng)在转(zhuan)动(dong)的(de)加载图(tu)标。

对(dui)于(yu)更复杂的项(xiang)目(mu)，“S”可以(yi)设计一个流(liu)程(cheng)图(tu)，其中每(mei)一个(ge)节点都是(shi)一(yi)个(ge)任务，节点(dian)之(zhi)间(jian)的连接(jie)线(xian)表示任(ren)务(wu)的先(xian)后顺(shun)序(xu)。每个节(jie)点内的图(tu)标，直(zhi)接揭(jie)示了(le)该任(ren)务的关(guan)键(jian)信(xin)息(xi)。例(li)如(ru)，一个“市(shi)场(chang)调研”任(ren)务(wu)节点，可能包含一个(ge)放大(da)镜图标（表(biao)示任务类(lei)型）、一(yi)个“待(dai)完成(cheng)”的方(fang)框图标，以及一(yi)个(ge)“紧(jin)急”的(de)闪电(dian)图(tu)标(biao)。

当(dang)“M”完成(cheng)此(ci)任务(wu)后(hou)，将(jiang)该节点标(biao)记(ji)为“已(yi)完(wan)成”，系统(tong)可以自动(dong)触(chu)发(fa)下一个(ge)任(ren)务(wu)节点（例如(ru)“竞品(pin)分(fen)析”），并通知相关(guan)人员。

第三(san)步：引(yin)入互动(dong)与反(fan)馈——让“M”的主(zhu)动性被激发。

“S给(gei)M的任务(wu)表图(tu)片”的强(qiang)大之处还在于(yu)其互(hu)动性(xing)。优秀(xiu)的系统不(bu)仅仅是信(xin)息的(de)单向传递，更(geng)需(xu)要“M”能够方(fang)便地(di)进行(xing)反(fan)馈，并参(can)与到(dao)任务的管(guan)理中来。

状态更(geng)新：“M”可以(yi)通(tong)过点击图(tu)标、拖(tuo)动卡(ka)片等(deng)直(zhi)观(guan)操作(zuo)，来更(geng)新(xin)任务(wu)状(zhuang)态，让“S”实时(shi)掌握(wo)进度。例如，点击一(yi)个“进行中”的图标(biao)，可以(yi)将(jiang)其(qi)变为(wei)“已完成”；或(huo)者在任(ren)务(wu)卡片(pian)上添加一个“待(dai)补(bu)充(chong)信(xin)息(xi)”的图(tu)标，并附带简短的(de)文字说明(ming)。优先(xian)级(ji)调整：在某(mou)些情(qing)况下，“M”可能根据实际(ji)情况(kuang)，建议调整任(ren)务(wu)优先(xian)级(ji)。

这时，“M”可(ke)以点击原有(you)的(de)优先(xian)级图标，弹(dan)出(chu)选项，选择新的优先级，并附带(dai)“原(yuan)因(yin)说明”的(de)图(tu)标。协作(zuo)标(biao)记(ji)：对于多人协作(zuo)任务，“M”可以(yi)轻松(song)地添加其(qi)他(ta)协(xie)作者的头像图(tu)标，或(huo)者标记任(ren)务的某个(ge)特(te)定(ding)部(bu)分需要哪些(xie)人的帮助(zhu)。

第(di)四(si)步：持(chi)续优(you)化与(yu)迭代(dai)——让(rang)系统与(yu)时俱(ju)进。

没有任(ren)何一套系(xi)统是完美(mei)的(de)，特别是(shi)当工作环(huan)境和(he)团队(dui)需(xu)求不断(duan)变化时。“S给M的任(ren)务表图(tu)片”系(xi)统(tong)也需(xu)要持(chi)续的(de)优(you)化(hua)和迭代。

收集反馈：“S”需要定(ding)期与(yu)“M”沟(gou)通，收集(ji)关于(yu)图(tu)标(biao)系(xi)统(tong)实用性(xing)、直(zhi)观性(xing)以及易(yi)用(yong)性的反馈。哪(na)些图标(biao)容易混淆？哪些关键信息缺少(shao)合适的图标？更(geng)新(xin)图(tu)标库：根(gen)据(ju)反(fan)馈，不(bu)断(duan)完善(shan)和更新(xin)图(tu)标库(ku)。可(ke)能需要新增(zeng)一些更具(ju)象化(hua)的图标，或者对(dui)现有(you)图标(biao)进行(xing)微调，使其(qi)更符合团队的(de)习(xi)惯(guan)。

引入新工具：随着技(ji)术(shu)的发展(zhan)，可(ke)以(yi)考(kao)虑引入(ru)更智(zhi)能化的工(gong)具，例如AI辅(fu)助(zhu)的(de)图标识别、自动(dong)化的(de)流程触(chu)发(fa)等，进一步提升(sheng)效(xiao)率。

“S给M的(de)任务(wu)表图片(pian)”的(de)深远(yuan)意义

“S给(gei)M的任务(wu)表(biao)图片(pian)”不仅仅(jin)是一(yi)种工具，它更是一(yi)种理念(nian)的体现：将复杂的(de)工(gong)作流程“去(qu)文(wen)字化”，用(yong)更直(zhi)观、更(geng)易(yi)于理解(jie)的方式呈(cheng)现，从(cong)而提(ti)升沟(gou)通(tong)效(xiao)率(lv)，降(jiang)低(di)理(li)解成(cheng)本，增(zeng)强工作趣(qu)味(wei)性，最(zui)终实现(xian)高效的协(xie)作与(yu)个性化的(de)管理(li)。

对于(yu)“S”而言，它提(ti)供了一(yi)个清晰、动(dong)态(tai)的(de)全局视(shi)角，能(neng)够更(geng)有效地监督、管(guan)理和(he)调配(pei)资源。对(dui)于(yu)“M”而(er)言(yan)，它则提供(gong)了(le)一(yi)个(ge)清(qing)晰(xi)、有序的工(gong)作指引(yin)，让每(mei)一项(xiang)任务(wu)都目(mu)标明(ming)确(que)，让工作(zuo)的(de)每一步(bu)都(dou)清晰可见，从(cong)而减少迷(mi)茫(mang)和压力，激(ji)发(fa)内在动力。

从一(yi)堆杂(za)乱的(de)文字到一系(xi)列(lie)精美(mei)的图(tu)标，这不仅(jin)仅是(shi)形式(shi)上的改变，更是思(si)维模式的升级。它(ta)让我(wo)们摆(bai)脱(tuo)了信息(xi)的“噪(zao)音”，直(zhi)达(da)任(ren)务的“核(he)心”，让工(gong)作变(bian)得更像一(yi)场精(jing)心设(she)计(ji)的(de)游戏，充满挑战(zhan)，也充(chong)满乐(le)趣(qu)。当(dang)你拥有一(yi)套属(shu)于自(zi)己(ji)的“S给(gei)M的(de)任务表(biao)图(tu)片”系(xi)统(tong)时，你(ni)会(hui)发现(xian)，管理工作(zuo)，原来可(ke)以如(ru)此简单、高(gao)效，又(you)如此(ci)充(chong)满创意(yi)。

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图片来源：每经记者 陆凤伦 摄

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