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人民网澳门10月18日电 （记者富子梅）澳门南京联谊会17日举行第五届领导架构成员就职典礼，以及“宁聚濠江 创赢未来”宁澳经贸合作恳谈会。南京市委常委、市委统战部部长吴勇强出席致辞，澳门中联办协调部副部长王建峰、澳门特区招商投资促进局行政管理委员会主席谢永强、澳门科技大学校监及校董会主席廖泽云等出席。

“加强南京与澳门的经贸合作潜力巨大。”吴勇强介绍南京市商贸投资政策与经济发展概况，特别提及南京对协助澳门居民尤其是青年融入国家发展大局的优惠措施，期待宁澳两地深化交流，共谋发展。同时，吴勇强充分肯定澳门南京联谊会多年来的工作成效，希望联谊会新一届领导架构继续扎根澳门，团结凝聚更多乡亲，汇聚更多力量投身社会事务和爱国事业。

澳门南京联谊会会长陈志玲在恳谈会上提出宁澳经贸合作四个主攻方向，共建宁澳文旅走廊、推动产业协同发展、深化经贸合作机制、实施青年创业引领计划，据此以诚心厚植情谊，以实干筑牢桥梁，始终秉持“爱国爱澳爱乡”的宗旨，凝聚乡谊、服务社会，推动经贸合作迈上新台阶。

在吴勇强监誓下，澳门南京联谊会新一届领导架构宣誓就职。澳门南京联谊会新一届理事会成员纷纷表示，将肩负起凝聚在澳乡亲、服务社会的使命，积极参与会务，身体力行促进两地经贸等多领域交流合作走深走实。

在当今职场中，开会早已是不可或缺的一部分。无论是公司内部的战略部署，还是团队之间的沟通协调，會议的形式多种多样。传统的會议往往面临着时间拖延、目标模糊、参与者分心等一系列问题，最终变成了无效的“时间黑洞”。而这一切，恰恰暴露了我们在会议管理和工作效率上的不足。

为什么开會一直拖延？

很多企业的会议往往过于冗长。许多会议的设计缺乏明确的目标，参与者普遍没有清晰的會议预期和任务分配。即使是那些看似重要的讨论，也往往因没有严格控制时间和节奏，导致会议内容变得繁杂琐碎，最终让与会者感到疲惫。

会议期间，老板或是负责人常常会陷入无止境的讨论中。一些参會者为了表现自己，往往会提出各种不同的观点，甚至在细节上过多纠结，最后变得偏离了原本的议题。而领导者们，有时為了保持与团队的沟通和融洽氣氛，容易不自觉地包容这些延伸的讨论，使得会议一再拖延。

更为严重的是，有些会议甚至会在没有实质性进展的情况下结束，参与者心生迷茫，工作进度受到影响。這一切，导致了会议的效率大打折扣，甚至变成了一种消耗時间的“恶习”。

传统会议的弊端如何突破？

要想真正提高会议的效率，必须从根源上解决问题。会议的目标和议程必须提前明确，并提前发放给所有参会者。這样做的好处在于，大家都可以提前准备，明确会议重点，避免了开会时无关紧要的插话。

会议必须设有严格的時间控制。每一项议题的讨论都需要在规定時间内完成，避免无意义的延時。会议主持人需要具备足够的控制能力，确保讨论不偏离主题，并且能够及时将各个议题总结归纳，形成有效的决策。

最重要的一点是，领导者需要调整自己的思维方式。作为会议的主持人，老板需要通过“引导式领导”来确保會议进程顺利进行。比如，通过简洁而有效的问题引导，与团队成員进行精准的互动，而不是过度主导或无节制地容忍讨论的漫无边际。

开會也一直放里面老板的“智慧”

在现代企业管理中，越来越多的领导者认识到，开会不仅仅是为了传达信息，更是提升团队凝聚力、促进创新的重要环节。因此，打造一个高效的会议环境，已经成為许多老板提高企业运营效率的关键。

例如，某些具有前瞻性的企业已经尝试过一些新的会议方式，比如“站立式会议”。這种會议方式通过限制座位，要求所有參会者站立，有效防止了会议拖延时间，增强了讨论的紧迫感和高效性。

会议形式也在逐渐从传统的面对面会议转向线上会议、视频會议等新型形式。通过技术手段，企业不仅能节省时间和空间成本，还能让更多的员工跨地域參与，提高信息流通的效率。

会议中的“老板”角色如何实现转变？

在这种高效的会议模式中，老板的角色将如何转变呢？我们常说，“老板”是企業的灵魂，是决策的最终指引者。在会议中，老板的言语和行为，往往会直接影响到會议的气氛和结果。因此，老板需要具备更高的会议管理能力，才能真正实现会议的高效与精准。

老板需要学会“少说话，多引导”。过多的言辞容易讓会议变得冗长，甚至使会议进展缓慢。因此，老板的角色要转变为一个“引导者”，通过提出关键问题，帮助团队成员深入思考，最终做出决策。这种方式不仅能提高讨论的质量，还能让团队成员更加自主和积极地参与其中，避免了“老板单打独斗”的局面。

老板需要在會议中保持清晰的目标感。在每次会议开始时，老板要明确指出会议的核心目标，并在会议过程中不断提醒大家聚焦。比如，面对团队的讨论，老板可以提出：“我们今天開这个会议的核心目标是什么？我们讨论的问题是否都围绕着这一目标进行？”这种方式能够帮助团队成员始终保持清晰的方向，避免过度展開无关话题。

老板需要学会适时的决策。在许多会议中，决策往往被过度拖延，造成进展缓慢，甚至影响整个团队的工作节奏。而老板作为决策者，必须具备果断的判断力和执行力，在必要时作出明确的决定，推动工作向前發展。

提高会议效率的创新方案

除了调整老板在会议中的角色，企业在提升会议效率方面，也可以尝试更多创新方案。比如，在一些大中型企業中，已经开始使用“会议记录软件”来辅助会议管理。这类软件能够实時记录会议内容，自动生成会议纪要，并及时分配任务。通过這种方式，不仅能避免人工记录遗漏，还能让参会者更好地跟踪和落实会议决定。

“反向会议”这一新型概念也逐渐进入了企业管理者的视野。反向会议的核心理念是：首先由員工提出会议议题，然后由领导根据員工的反馈来决定是否開会。通过这种方式，員工能够主动参与到决策过程中，提升了會议的实际意义，避免了“无效开会”的情况发生。

提升会议效率是一个综合性的管理任务，既需要领导者的智慧，也需要团队成員的协作。通过调整会议方式、优化会议流程、提高會议参与度，最终能实现企业會议效率的质的飞跃。而这一切的核心目标，正是为了让团队能更专注、更高效地投入到工作当中，让會议不再是消耗时间的负担，而是推动工作的强大动力。

图片来源：红山网记者 陈雅琳 摄

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